Fonds Rio Tinto Alcan Canada

Rio Tinto Alcan estime qu'investir dans la responsabilité de l'environnement au Canada comporte d'importants avantages économiques et sociaux et qu'agir ainsi est essentiel pour une économie concurrentielle au XXIe siècle. Nous sommes conscients que la stratégie de notre entreprise doit, pour être fructueuse, englober la participation au développement des communautés où nous vivons et travaillons, afin de contribuer à leur vitalité, à leur qualité de vie, à leur prospérité, à leur sécurité et à leur durabilité.

Avec ce programme, Rio Tinto Alcan s'engage à fournir son appui à des initiatives axées sur le renforcement des collectivités et intégrant les dimensions environnementale, économique et sociale, qui répondent aux besoins actuels tout en préservant l'héritage naturel que nous laisserons aux générations futures. Nous visons l'innovation, la collaboration, l'apprentissage et la participation. Nous voulons financer des idées qui ont le potentiel de stimuler des progrès mesurables en matière de durabilité locale. Nous voulons contribuer à changer les choses aujourd'hui et pour l'avenir.

Nos priorités vont aux projets dont l'objectif premier est :
• de faire avancer le développement durable grâce à l'éducation, à la sensibilisation, aux programmes de formation, à la recherche et à la mise en pratique en tant que catalyseur du changement;
• d'encourager la responsabilité environnementale et réduire les déchets et la pollution au moyen du recyclage et d'autres stratégies de conservation;
• de promouvoir la santé et la sécurité de la collectivité par la mise sur pied de programmes ou de services innovateurs qui profitent à la population;
• de contribuer à la qualité de vie de nos communautés d'accueil dans les domaines des arts et de la culture, de l'éducation, de la santé, des sports (à l'exception des organismes de sports professionnels), de l'environnement et dans tout autre domaine pouvant profiter aux collectivités en général d'une manière durable.

Une certaine répartition pourra être recommandée à l'occasion entre les catégories de projet suivantes : communauté, éducation, environnement, santé, culture ou autres.

Critères
Toutes les propositions de don ou de commandite seront évaluées en fonction des critères suivants; elles devront satisfaire plusieurs ou tous ces critères :

• Le projet porte sur un ou plusieurs des domaines prioritaires mentionnés plus haut;
• Il comporte des avantages considérables, clairs et mesurables pour la collectivité;
• Il fait la promotion d'une approche durable ou présente de nets avantages environnementaux;
• Il fait intervenir de nombreux partenaires dans la planification ou l'exécution, notamment par des contributions financières, un soutien en nature et/ou une expertise technique;
• Il prévoit une large participation reflétant la diversité de la collectivité;
• Le candidat démontre qu'il a le mandat, la réputation, les antécédents, la qualité de gestion et les ressources générales nécessaires pour réaliser le projet;
• Le candidat a démontré sa responsabilité financière et possède de solides compétences en gestion financière.

Exclusions (pour les dons et les commandites) :
• Projets hors du Canada;
• Individus, en dehors des candidats à des bourses Alcan;
• Organisations religieuses;
• Activités ou tentatives visant à influencer des mesures liées à certaines lois;
• Développement de sites Web ou production de vidéos ou de films, sauf s'ils portent sur un projet financé par le Fonds;
• Organismes ou programmes qui font des distinctions fondées sur la race, les croyances religieuses, le sexe ou l'orientation sexuelle;
• Établissements d'enseignement qui ne font pas partie de l'Association canadienne des écoles indépendantes ou de l'Association des universités et des collèges du Canada;
• Organisations politiques ou gouvernementales;
• Clubs étudiants;
• Organismes de sports professionnels;
• Organisations qui ont reçu une subvention du Fonds Rio Tinto Alcan Canada dans les cinq dernières années.

Exclusions additionnelles pour les dons
• Dans le cas d'une demande de don, nous n'envisagerons de financer que les organisations qui sont inscrites auprès du gouvernement à titre d'œuvre de bienfaisance ou à titre d'organisme à but non lucratif.
• Les associations professionnelles et les conférences ne seront pas financées.

Montant et durée des contributions
• En principe, nous tenterons de financer des projets de courtes durées bien que nous considérerons des projets pluriannuels.
• À la fin d'un contrat pluriannuel, un délai de cinq ans sera exigé avant qu'une organisation soit autorisée à demander un financement additionnel au Fonds.
• Les contributions types d'un an s'échelonnent entre 10 000 $ et 75 000 $.

PRÉSENTATIONS DES DEMANDES

Comme le financement disponible est limité, une lettre de demande initiale est exigée pour tous les projets.

• Pour les demandes de 25 000 $ et moins, la lettre de demande suffira dans la plupart des cas pour que nous prenions une décision. Si nous avons besoin de renseignements additionnels, nous vous contacterons.
• Pour les demandes de plus de 25 000 $, nous vous inviterons à présenter une proposition complète si nous souhaitons procéder plus avant et vous soumettrons des questions auxquelles vous devrez répondre. L'analyse pourra exiger une rencontre, une visite de l'établissement ou une demande de références dans la communauté. Les propositions retenues seront transmises au Comité d'investissements communautaires du Fonds Rio Tinto Alcan pour évaluation  et pourront être présentées au Conseil d'administration pour décision finale.

Lettre de demande
Pour accélérer le traitement de la lettre de demande, il est important que vous y joigniez une feuille de couverture indiquant les renseignements suivants :
• Nom de l'organisation;
• Nom ou objet du projet ou du travail proposé;
• Nom du chef de la direction ou de la personne occupant un poste analogue;
• Adresse de l'organisation;
• Numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse courriel de l'organisation;
• Nom et titre de la principale personne-ressource, si ce n'est pas la personne mentionnée plus haut;
• Adresse (si elle est différente), numéro de téléphone et numéro de télécopieur de la principale personne-ressource;
• Adresse courriel de la principale personne-ressource;
• Adresse du site Web, le cas échéant.

Structure (maximum de quatre à six pages)
• Bref énoncé de l'objectif et de la nature du travail proposé;
• Importance de l'objectif du projet pour le Fonds Rio Tinto Alcan Canada et lien avec une ou plusieurs de ses priorités;
• Indiquer de quelle manière l'objectif du projet sera atteint et comment la réussite sera évaluée;
• Expliquer à qui sert le projet et en quoi les intervenants reflètent la diversité de la communauté;
• Préciser en quoi ce projet est lié à votre organisation et pourquoi celle-ci est qualifiée pour le mener à bien;
• Région géographique où sera effectué le travail;
• Période pour laquelle le financement est demandé;
• Nom des partenaires, type et niveau de leur participation;
• Montant de financement demandé au Fonds Rio Tinto Alcan et coût total (les estimations sont acceptables);
• Préciser si des demandes de financement ont été effectuées auprès d'autres sources;
• Historique du financement, passé et actuel, obtenu de Rio Tinto Alcan, d'Alcan ou de toute organisation de Rio Tinto au Canada au cours des cinq dernières années;
• Exposer vos plans pour poursuivre le travail une fois la subvention épuisée (le cas échéant);
• Joindre les états financiers les plus récents de votre organisation.

Veuillez noter que les lettres de demande incomplètes ne seront pas prises en considération. De plus, seuls les documents en français ou en anglais seront acceptés.

Processus d'analyse
Nous vous enverrons un accusé de réception lorsque nous aurons reçu votre lettre de demande et nous l'acheminerons au personnel responsable de l'analyse. Si, après cette analyse, le Fonds conclut qu'aucun financement ne sera accordé à votre projet, nous vous en aviserons.
• Demandes de 25 000 $ et moins : l'analyse peut prendre huit à douze semaines.
• Demandes de plus de 25 000 $ : l'analyse peut prendre douze à seize semaines.

Échéances
• Les échéances sont fixées en fonction des dates de réunion du Comité d'investissements communautaires qui sont prévues au cours de l'année. Les deux prochaines réunions auront lieu en octobre 2008 et en janvier 2009.

• Les demandes doivent être reçues au moins un mois avant la réunion pour être prises en considération. Celles qui sont reçues au cours du mois précédant une réunion du Comité d'investissements communautaires seront examinées à la réunion suivante.

Veuillez faire parvenir votre lettre de demande à fondsRTAcanadafund@riotinto.com en prenant soin d'identifier votre courriel avec le sujet : Demande - Fonds Rio Tinto Alcan Canada