Data privacy notice

Data privacy notice

This content is available in other languages:

Our People Survey - Data privacy notice

Rio Tinto has engaged Glint Inc (an external survey company) to conduct our "People Survey" and to provide Rio Tinto with aggregated and de-identified survey results.

This survey is voluntary. We want to hear from all employees, but employees do not have to respond if they do not want to. Glint will not report to Rio Tinto who has or has not participated in the survey.

To enable Glint to administer the survey, including sending out e-mails to each employee inviting them to respond to the survey, to validate survey participants as Rio Tinto employees and to assess responses, Rio Tinto has provided Glint with personal data about each employee in advance of the survey.  This includes  your name and email address, the language you speak, your role type and role group, your gender, your age range, how long you have worked for Rio Tinto (by range) and where you are located within the company (location and functional area), and similar data categories. You may also be asked some demographic questions in the survey itself.  Receiving this personal data and demographic information allows Glint to manage the survey process independently of Rio Tinto. It also enables Glint to analyse the responses (on a confidential basis) and as explained below, to prepare aggregated and de-identified reports for Rio Tinto.

Glint will process the personal data and the survey results in the US. As the US is a country that does not have data privacy laws that are equivalent to those in other Rio Tinto countries, Glint has executed strong contractual data privacy and confidentiality terms, including additional EU model contracts to govern the transfers of EU personal data.

Once the survey has been conducted, only aggregated and de-identified survey results will be reported by Glint to Rio Tinto. This means that Rio Tinto should not receive reports from Glint that enables survey answers to be linked back to an identifiable individual.  More information is in the "Glint Data Protection Summary". Glint also is contractually obliged to treat all responses as confidential.

However please take care when you complete the ‘free text’ boxes not to identify yourself (ie directly or indirectly through what you describe).  This will help Glint not to identify you in its reports to Rio Tinto.

From time to time, Rio Tinto may also provide additional aggregated and de-identiifed data to Glint, so that it can conduct further analysis using the survey responses.  If it does so, no personal data relating to you will be included in the data that is provided to Glint, or in any Glint reports back to Rio Tinto.   Such reports will only include aggregated information.

For more information about data privacy at Rio Tinto, please see the Rio Tinto Data Privacy Standard (under "policies and standards" on Prospect, or on the external Rio Tinto website under "privacy").

Ons Menseopname - Dataprivaatheidskennisgewing

Rio Tinto het Glint Geïnkorporeer ('n eksterne opnamemaatskappy) betrek om ons Menseopname te doen en om aan Rio Tinto saamgestelde en anonieme opnameresultate te voorsien.

Hierdie opname is vrywillig. Ons wil graag van alle werknemers hoor, maar werknemers hoef nie deel te neem indien hulle nie wil nie. Glint sal nie aan Rio Tinto rapporteer oor wie het of het nie aan die opname deelgeneem nie.

Om Glint in staat te stel om die opname te doen, waaronder die stuur van e-posse aan elke werknemer om hulle te nooi om die opname te beantwoord, en om opnamedeelnemers as Rio Tinto-werknemers te bevestig en reaksies te assesseer, het Rio Tinto persoonlike inligting oor elke werknemer aan Glint voor die opname voorsien. Dit sluit in jou naam en e-posadres, die taal wat jy praat, jou soort rol en rolgroep, jou geslag, in watter ouderdomsgroep jy is, hoe lank jy vir Rio Tinto gewerk het (volgens opeenvolging) en waar in die maatskappy jy jou bevind (ligging en funksionele terrein), en soortgelyke inligtingkategorieë. Jy sal ook sommige demografiese vrae in die opname self gevra word. Die ontvangs van hierdie persoonlike en demografiese inligting stel Glint in staat om die opnameproses onafhanklik van Rio Tinto te bestuur. Dit help Glint ook om die antwoorde vertroulik te ontleed, en soos hieronder uiteengesit om saamgestelde en anonieme verslae vir Rio Tinto op te stel.

Glint sal die personeeldata en die opnameresultate in die Verenigde State verwerk. Omdat die Verenigde State 'n land is wat nie dataprivaatheidswetgewing het wat soortgelyk is aan ander Rio Tinto-lande s'n nie, het Glint streng kontraktuele dataprivaatheids- en vertroulikheidsvoorwaardes uitgevoer, insluitend bykomende EU-modelkontrakte om die oordragte van EU-personeeldata te beheer.

Wanneer die opname voltooi is, sal slegs saamgestelde en anonieme opnameresultate deur Glint aan Rio Tinto gerapporteer word. Dit beteken dat Rio Tinto geensins verslae van Glint behoort te ontvang wat opnameresultate aan ’n identifiseerbare individu kan koppel nie. Vir meer inligting kyk "Glint Data Protection Summary". Glint is ook kontraktueel verplig om alle antwoorde as vertroulik te hanteer.

Wees egter asseblief versigtig wanneer jy die "vryetekskassies" invul om jouself nie te identifiseer nie (dit wil sê direk of indirek deur wat jy beskryf). Dit sal Glint help om jou nie te identifiseer in hul verslae aan Rio Tinto nie.

Van tyd tot tyd kan Rio Tinto ook bykomende saamgestelde en anonieme inligting aan Glint voorsien sodat hulle verdere ontleding kan doen deur die opname-antwoorde te gebruik. As hulle dit wel doen, sal geen persoonlike inligting wat met jou verband hou ingesluit word in die inligting wat aan Glint voorsien word nie, of in enige Glint-verslae aan Rio Tinto nie. Sulke verslae sal net saamgestelde inligting bevat.

Vir meer inligting oor dataprivaatheid by Rio Tinto, verwys asseblief na die Rio Tinto-dataprivaatheidstandaard (by “policies and standards” op Prospect, of op die eksterne Rio Tinto-webwerf by “privaatheid”).

Encuesta de personal - Aviso de privacidad de los datos

Rio Tinto ha encargado a Glint Inc (una agencia encuestadora externa) que realice nuestra Encuesta de personal, aportando datos consolidados y anónimos a Rio Tinto.

Esta encuesta es voluntaria. Queremos recibir información de todos los empleados, pero los empleados no tienen la obligación de responder si no desean hacerlo. Glint no notificará a Rio Tinto quién ha participado en la encuesta, y quién no lo ha hecho.

Para que Glint pueda getionar la encuesta, incluso enviar correos electrónicos a cada empleado para invitarle a completarla, confirmar que los participantes en la encuesta son empleados de Rio Tinto y evaluar las respuestas, la empresa ha proporcionado a Glint los datos personales de cada empleado antes de la encuesta. A enable Glint a administer las encuesta, including enviando out e-mails a cada uno empleado inviting them a responder a las encuesta, a validate encuesta participantes as Rio Tinto empleados y a assess responses, Rio Tinto has suministrado Glint y personal DATOS acerca de cada uno empleado en advance of las encuesta. Entre ellos figuran su nombre y dirección de correo electrónico, el idioma que habla, su tipo de función y grupo, su género, su rango de edad, su antigüedad como empleado de Rio Tinto (por rango) y su ubicación dentro de la empresa (lugar y área operativa), y categorías de datos similares. Es posible que puedan hacerle también algunas preguntas demográficas en la encuesta propiamente dicha. Al recibir estos datos personales y demográficos, Glint podrá gestionar la encuesta independientemente de Rio Tinto. Asimismo, Glint podrá analizar las respuestas (confidencialmente) y, como se explica más abajo, preparar informes consolidados y anónimos para Rio Tinto.

Glint tratará los datos personales y resultados de la encuesta en EE.UU.. Como EE.UU. es un país que no posee leyes de privacidad de los datos, que sean equivalentes a las de otros países donde Rio Tinto tiene una presencia, Glint ha preparado términos contractuales sólidos sobre la privacidad y confidencialidad de los datos, lo que incluye contratos de tipo europeo que regirán la transferencia de datos personales de la UE.

Una vez realizada la encuesta, Glint solamente transmitirá a Rio Tinto resultados de la encuesta consolidados y anónimos. Ello significa que Rio Tinto no recibirá informes de Glint que permitan vincular las respuestas a la encuesta con una persona que se pueda identificar. Encontrará más información en la "Reseña de protección de los datos de Glint". Glint también tiene la obligación contractual de tratar todas las respuestas en confidencia.

No obstante, tenga cuidado cuando esté completando los casilleros "de texto libre" y evite identificarse (directa o indirectamente mediante lo que esté describiendo). Esto ayudará a Glint a no identificarle en sus informes para Rio Tinto.

De vez en cuando, Rio Tinto también puede proporcionar a Glint datos suplementarios consolidados y anónimos, para permitirle realizar análisis más detallados sobre la base de las respuestas a la encuesta. Si así fuere, no se incluirán sus datos personales en los datos facilitados a Glint, o en los informes de Glint destinados a Rio Tinto. Dichos informes solamente contendrán información consolidada.

Para obtener más información sobre la privacidad de los datos en Rio Tinto, vea la Norma de privacidad de los datos de Rio Tinto (vaya a “policies and standards” en Prospect, o a "privacy" en el sitio web externo de Rio Tinto).

Notre sondage auprès des employés – Note sur la confidentialité des données

Rio Tinto a retenu les services de Glint Inc. (une firme de sondage externe) pour mener son « sondage auprès des employés » et lui fournir des résultats compilés et anonymisés.

La participation au sondage est facultative. Nous voulons connaître l’avis de tous les employés, mais ceux-ci ne sont pas tenus de répondre au sondage. Glint ne communiquera pas à Rio Tinto l’identité des participants.

Pour permettre à Glint d’administrer ce sondage, et notamment d’envoyer des e-mails à chaque employé pour l'inviter à répondre au sondage, de vérifier que les participants au sondage sont bien des employés Rio Tinto et d’analyser les réponses, Rio Tinto a fourni à Glint des données personnelles sur chaque employé(e), notamment le nom, l'adresse e-mail, la langue parlée, le type et la catégorie de poste, le sexe, la tranche d'âge, l’ancienneté chez Rio Tinto (par tranche), la situation géographique et fonctionnelle dans l’entreprise, et des données similaires. Vous serez peut-être également invité(e) à répondre à des questions démographiques pendant le sondage. Ces données personnelles et ces informations démographiques permettront à Glint de gérer le processus du sondage indépendamment de Rio Tinto. Elles permettront également à Glint d'analyser les réponses (de manière confidentielle) et comme indiqué ci-dessous, d'élaborer des rapports compilés et anonymisés pour le compte de Rio Tinto.

Glint traitera les données personnelles et les résultats du sondage aux États-Unis. En matière de confidentialité des données, les États-Unis ne disposent pas de lois équivalentes à celles d’autres pays où Rio Tinto est présente. Glint s’est donc engagée à respecter des conditions contractuelles rigoureuses visant la protection des données et la confidentialité, notamment les contrats types de l’Union européenne régissant le transfert de données personnelles.

Une fois le sondage effectué, Glint communiquera seulement des résultats compilés et anonymisés à Rio Tinto. Cela signifie que Rio Tinto ne reçoit rien de Glint permettant de lier les réponses au sondage à une personne identifiable. Plus d’informations dans le « Résumé  de la Protection des données Glint ». De plus, Glint est contractuellement tenue de traiter toutes les réponses de manière confidentielle.

Cependant, en remplissant les zones de texte libre, faites attention à ne pas vous identifier (directement ou indirectement par vos descriptions). Cela aidera Glint à respecter votre anonymat.

De temps à autre, Rio Tinto peut également fournir des données compilées et anonymisées à Glint pour lui permettre de conduire d’autres analyses à l’aide des réponses aux enquêtes. Dans ce cas, aucune donnée personnelle vous concernant ne sera incluse dans les données fournies à Glint ou dans les rapports de Glint à l’attention de Rio Tinto. Ces rapports ne contiendront que des informations compilées.

Pour en savoir plus sur la confidentialité des données chez Rio Tinto, voir la Norme de confidentialité des données de Rio Tinto (sous « Politiques et normes » sur Prospect, ou sur le site Web externe de Rio Tinto, sous « Confidentialité »).

Starfsmannakönnun okkar - Tilkynning um gagnaleynd

Rio Tinto hefur fengið Glint Inc (sjálfstætt könnunarfyrirtæki) til að framkvæma „Starfsmannakönnun okkar“ og til að láta Rio Tinto í té samanteknar og ópersónugreinanlegar niðurstöður.

Þátttaka í könnuninni er valfrjáls. Við viljum heyra frá öllum starfsmönnum en starfsmenn þurfa ekki að svara ef þeir vilja það ekki. Glint mun ekki veita Rio Tinto upplýsingar um það hvaða starfsmenn hafa svarað eða ekki svarað könnuninni.

Til að gera Glint kleift að hafa umsjón með könnuninni, þar á meðal að senda tölvupósta til hvers starfsmanns þar sem viðkomandi er boðið að svara könnuninni og til að sannvotta að þátttakendur séu starfsmenn Rio Tinto, hefur Rio Tinto látið Glint í té takmarkaðar persónuupplýsingar um hvern starfsmann. Þær fela í sér nafn þitt og netfang, tungumálið sem þú talar, tegund stöðu og flokkur stöðu, aldursbil þitt, hve lengi þú hefir starfað hjá Rio Tinto (með sviði) og hvar þú ert innan fyrirtækisins (staðsetning og stöðusvið) og álíka gagnaflokkar. Lýðfræðilegar spurningar gætu einnig lagðar fyrir þig í könnuninni. Þessar persónuupplýsingar og lýðfræðilegar upplýsingar gera Glint kleift að hafa umsjón með könnunarferlinu án tilstuðlan Rio Tinto. Það auðveldar einnig Glint að greina svörin (með trúnaði) eins og útskýrt er að neðan svo hægt sé að setja saman samanlagðar og óauðkennanlegar skýrslur fyrir Rio Tinto

Glint mun vinna með persónuupplýsingarnar og niðurstöður könnunarinnar í Bandaríkjunum. Þar sem Bandaríkin hafa ekki sömu persónuverndarlög og önnur lönd þar sem Rio Tinto starfar hefur Glint gengist undir stranga samningsskilmála um persónuvernd og trúnað, þar á meðal aukasamninga um flutning á persónuupplýsingum starfsmanna innan Evrópusambandsins sem byggja á reglum sambandsins um persónuvernd.

Eftir að úrvinnslu könnunarinnar er lokið fær Rio Tinto aðeins uppgefnar samanteknar og nafnlausar niðurstöður. Þetta þýðir að Rio Tinto ætti ekki að fá neinar upplýsingar frá Glint sem gera kleift að rekja svör til ákveðinna einstaklinga. Frekari upplýsingar eru í Glint Gagnavernd Samantekt. Glint ber einnig skylda til þess samkvæmt samningi að gæta trúnaðar um öll einstök svör.

Við útfyllingu á frjálsum textareitum skaltu gæta þín að auðkenna ekki sjálfa/n þig (þ.e. með lýsingum þínum beint eða óbeint) Það hjálpar Glint að viðhalda nafnleysi þínu í skýrslum sínum sem sendar eru til Rio Tinto.

Öðru hverju kann Rio Tinto að veita samanteknar og ópersónugreinanlegar viðbótarupplýsingar til Glint svo að fyrirtækið getir framkvæmt frekari greiningu með því að notast við svör könnunar. Ef svo er munu engar persónuupplýsingar sem tengjast þér fylgja þeim upplýsingar sem veittar eru Glint, eða vera í neinum skýrslum Glint sem sendar eru til Rio Tinto. Slíkar skýrslur munu aðeins innihalda samantektar upplýsingar.

Frekari upplýsingar um persónuvernd hjá Rio Tinto er að finna í staðli Rio Tinto um persónuvernd (á Prospect undir „policies and standards“ og á ytri heimasíðu Rio Tinto undir „privacy“).

Naoty mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny fanadihadihana atao amin'ny mpiasa.

Nanakarama an’i Glint Inc (orinasa iray ivelan’i Rio Tinto mpanao fandihadiana) i Rio Tinto mba hanatanteraka “ny Fanadihadiana atao amin'ny mpiasa eto anivon'i Rio Tinto ary hanome an’i Rio Tinto ny vokatry ny fanadihadiana feno sy tsy fantatra anarana.

Antsitrapo ny fandraisana anjara amin’ity fanadihadiana ity. Maniry izahay ny hahazo valiny avy amin’ny mpiasa rehetra saingy raha misy mpiasa tsy te handray anjara dia afaka tsy mandray anjara izy. Tsy hanao tatitra amin’i Rio Tinto velively i Glint ka hilaza hoe iza na iza no tsy handray anjara amin’ny fanadihadiana.

Mba hahafahan'i Glint mitantana ilay fanadihadina, ao anatin’izany ny fandefasama mailaka amin'ny mpiasa tsirairay hanasana azy ireo mba hamaly ilay fanadihadiana, hanamafy ireo mpandray anjara amin’ny fanadihadiana amin’ny maha mpiasan’i Rio Tinto azy ary hanombanana ny valiny dia  tsy maintsy nanome antontan-kevitra vitsivitsy mialoha momba ny mpiasa ho an’i Glint i Rio Tinto. Anisan'izany ny anaranao, ny mailaka, ny teny fiteninao sy ny andraikitrao, ny sokajin-taona misy anao ary hoe hafiriana izay no niasanao tao amin’i Rio Tinto (araka ny sandany) ary aiza no misy anao ao amin’ny orinasa (ny toerana sy ny asa misy anao) ary ny sokajy antontan-kevitra. Hanontaniana mikasika ny isan’ny olona ihany koa mandritra ny fanadihadiana. Ny fahazoana ireny antontan-kevitra manokana ireny sy ny mombamomba ny isan’ny olona dia hahafahan’i Glint mitantana ilay fanadihadiana mitokana ho an'i Rio Tinto. Izany ihany koa dia hanampy an'i Glint mba hamakafaka ny valiny (amin’ny tsiambaratelo) ary tahaka ny fanazavana eo ambany dia mba hanomanana tatitra feno sy ao anatin’ny tsiambaratelo ho an’i Rio Tinto.

Any Etazonia no hiasan’i Glint ny data manokana sy ny valin’ny fanadihadiana. Kosa satria i Etazonia dia firenena tsy manana lalana momba ny fitazonana tsiambaratelo ny data mitovy ny any amin’ireo izay firenena misy an’i Rio Tinto, nanao fifanarahana mikasika ny fepetra fitazonana ho tsiambaratelo sy tsy hisy mpahalala matanjaka tokoa i Glint. Ao anatin’izany ny fifanarahana modely Vondrona Eoropeana fanampiny izay mifehy ny famindrana data manokana eo amin’ny Vondrona Eoropeana.   

Aorian’ny fanadihadiana dia ireo valin’ny fanadihadiana feno sy tsy fantatra anarana ihany no halefan’i Glint any amin’i Rio Tinto. Midika izany fa i Rio Tinto dia tsy tokony hahavoaray na inona na inona avy amin’i Glint ka hahafahany mampifandray ny valin’ny fanadihadiana amin’ izay mpiasa nandray anjara. Hahitanao fanampim-panazavana mikasika ny rafitra fitanana ho tsiambaratelo ny https://s3-us-west-1.amazonaws.com/aware-pub/GDPR/English+Survey+Summary+Linked+Document.pdf.  I Glint ihany koa araka ny fifanarahana dia tsy maintsy mikirakira ny valin’ny fanadihadiana rehetra ho tsiambaratelo.

Mitandrema anefa mba tsy hanao izay hamantarana anao (mivantana na tsy mivantana) rehefa mameno ireo faritra natao hanoratana ny hevitrao ianao. Hanampy an'i Glint tsy hamoaka ny momba anao izany mandritra ny tatitra ataony amin’I Rio Tinto.

Indraindray, mety hanome data feno sy tsy fantatra anarana any amin’i Glint i Rio Tinto mba hahafahany manao fanadihadiana bebe kokoa amin’ny alalan’ny valin’ny fanadihadiana. Rehefa miseho izany dia tsy hisy data manokana momba anao amin’ireo data izay alefa any amin’i Glint na amin’ny tatitra nataon’i Glint izay averina any amin’I Rio Tinto. Ireo tatitra ireo dia hahitana fampahalalana feno fotsiny ihany.

Raha mila fanazavana fanampiny mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antontan-taratasin’olona manokana ato amin’i Rio Tinto ianao dia afaka mijery ny fenitra mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antontan-taratasin’olona manokana (izay hita ao amin’ny “policies and standards” ao amin’ny Prospect na ao amin’ny tranokalan’i Rio Tinto eo ambanin’ny ‘Privacy’)

Ажилчдын судалгаа – Мэдээллийн нууцын мэдэгдэл

Рио Тинто ажилчдын дунд судалгаа явуулахаар бие даасан судалгааны “Глинт” корпорацитай хамтран ажиллаж байгаа бөгөөд зөвхөн нэгтгэсэн, нууцыг хадгалсан судалгааны хариуг авах юм.

Уг судалгаа нь сайн дурынх. Бид бүх ажилчдын сэтгэгдлийг авах хүсэлтэй байгаа ч та оролцох хүсэлгүй бол татгалзаж болно. Оролцсон болон оролцоогүй хүмүүсийн нэрсийг “Глинт” корпораци Рио Тинтод мэдэгдэхгүй.

Ажилтан бүрд судалгаанд оролцохыг урьсан цахим шуудан илгээх зэргээр судалгааг зохион байгуулж, Рио Тинтогийн ажилтан болохыг баталгаажуулж, судалгааны хариуг үнэлж дүгнэх боломжоор хангахын тулд судалгаа эхлэхээс өмнө Рио Тинтогоос “Глинт” корпорацид ажилтан нэг бүрийн талаарх зарим хувийн мэдээллийг өгсөн болно. Үүнд таны нэр, цахим шуудангийн хаяг, хэлний мэдлэг, ажил үүргийн хуваарь, ажил үүргийн бүлэг, нас хүйс, Рио Тинтод ажилласан хугацаа (ойролцоогоор), аль салбар хэлтэст харъяалагддаг (байршил, чиг үүрэг) болон үүнтэй ижил төстэй мэдээлэл орно. Судалгааны хүрээнд мөн танаас хүн ам зүйн зарим асуулт асуух болно. Энэхүү хувийн мэдээлэл болон хүн ам зүйн мэдээллийг хүлээн авснаар “Глинт” корпораци Рио Тинтогоос хараат бус байдлаар судалгаа явуулах боломжтой болно. Энэ нь мөн “Глинт” корпорацид хариултуудыг (нууцлалтай) задлан шинжилж, доор тайлбарласанчлан таны нэрийг дурдахгүйгээр судалгааны нэгтгэсэн дүнг гаргаж Рио Тинтод мэдээлэх боломж өгнө.

“Глинт” тухайн хувийн мэдээллийг Америкийн Нэгдсэн Улсад боловсруулна. Америкийн Нэгдсэн Улсын мэдээллийн нууцын хууль нь бусад орнуудыхаас өөр учир “Глинт” дангаар маш сайн мэдээллийн нууцыг хадгалах гэрээ байгуулсан. Энэ гэрээнд Европын Xолбоонд хамааралтай мэдээллийг чандлан хадгалахын тулд Европын Xолбооны мэдээллийн нууцын гэрээний загварыг ашигласан билээ.

Судалгаа дуусгавар болсны дараагаар зөвхөн нэгтгэсэн, хувийн мэдээллийг чандлан хадгалсан судалгааны хариу Рио Тинтод очих болно. Өөрөөр хэлбэл, Рио Тинтод ирэх судалгааны хариуг судалгаа өгсөн хүнтэй эргэж холбох боломжгүй гэсэн үг. Дэлгэрэнгүй мэдээлийг Глинт төвийн “Мэдээллийн нууцыг хадгалах журмын товч мэдээлэл” –ээс уншиж танилцана уу. “Глинт” судалгааны хариулт бүрийн нууцыг чандлан хадгалах гэрээтэй.

Гэхдээ "чөлөөтэй хариулт өгөх" нүднүүдийг бөглөхдөө өөрийгөө таниулах (өөрөөр хэлбэл бичсэн зүйлээрээ өөрийгөө шууд буюу шууд бусаар таниулах) зүйл бичихгүй байхад анхаарна уу. Ингэснээр "Глинт"-ээс Рио Тинтод өгөх судалгааны тайландаа таны нэр усыг мэдэгдүүлэхгүй байхад тусална.

Зарим үед Рио Тинто "Глинт" корпорацид нэгтгэсэн, нууцыг хадгалсан нэмэлт мэдээлэл өгч, судалгааны хариуг ашиглан нэмэлт дүн шинжилгээ хийлгэж болно. Энэ тохиолдолд "Глинт" корпорацид өгсөн мэдээлэлд болон "Глинт" корпорациaс Рио Тинтод ирүүлэх аливаа тайлан мэдээлэлд тантай холбоотой ямар ч хувийн мэдээллийг устгахгүй. Ийм тайлан мэдээлэлд зөвхөн нэгтгэсэн мэдээлэл орно.

Рио Тинтогийн мэдээллийн нууцлалын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Рио Тинтогийн мэдээллийн нууцлалын стандартыг (Проспект хуудасны “бодлого, стандарт” хэсэг, эсвэл Рио Тинтогийн цахим хуудасны "нууцлал" хэсэгт буй) үзнэ үү.

Personeelsenquête - Gegevensbeschermingsverklaring

Rio Tinto heeft Glint Inc (een extern onderzoeksbureau) in de arm genomen om onze "personeelsenquête" uit te voeren en om Rio Tinto te voorzien van samengevoegde en geanonimiseerde onderzoeksresultaten.

De deelname aan dit onderzoek is vrijwillig. Wij willen graag van al onze medewerkers een antwoord, maar medewerkers die niet mee willen werken aan de enquête zijn niet verplicht deel te nemen. Glint zal niet aan Rio Tinto melden wie wel en wie niet heeft deelgenomen.

Om Glint de enquête uit te laten voeren – waaronder het versturen van e-mails naar alle werknemers om hen uit te nodigen deel te nemen aan de enquête, het valideren van deelnemers als Rio Tino-medewerkers en het verwerken van de antwoorden – heeft Rio Tinto aan Glint enige persoonlijke gegevens over iedere medewerker verstrekt, zoals uw naam en e-mailadres, uw taal, uw functietype en functiegroep, uw leeftijdscategorie, uw aantal dienstjaren bij Rio Tinto (per categorie), uw geografische locatie in de onderneming (locatie en functiegroep) en vergelijkbare gegevenscategorieën. In de enquête kunnen ook enkele demografische gegevens gevraagd worden. Dankzij deze persoonlijke en demografische gegevens kan Glint de enquête onafhankelijk van Rio Tinto uitvoeren. Deze gegevens stellen Glint ook in staat om de antwoorden te analyseren (op vertrouwelijke basis) en, zoals hieronder uitgelegd, om samengevoegde en niet-geïdentificeerde  rapporten te verstrekken aan Rio Tinto.

Glint zal de persoonsgegevens en de resultaten van de enquête in de Verenigde Staten verwerken. Aangezien de Verenigde Staten geen gegevensbeschermingswetten hebben die overeenstemmen met die in andere Rio Tinto-landen, is Glint gehouden aan strenge contractuele verplichtingen inzake de gegevensbescherming en geheimhouding, waaronder aanvullende contracten op basis van EU-modellen die de overdracht van persoonsgegevens uit de EU regelen.

Nadat de enquête is uitgevoerd, rapporteert Glint alleen samengevoegde en geanonimiseerde resultaten aan Rio Tinto. Dit betekent dat Rio Tinto niets van Glint behoort te ontvangen waarmee de antwoorden op de enquête kunnen worden teruggeleid naar herkenbare individuen. Meer informatie is beschikbaar in het privacybeleid van Glint. Glint is ook contractueel verplicht alle antwoorden vertrouwelijk te behandelen.

Let er echter op dat u bij het invullen van de "vrije velden" uzelf niet identificeert (direct of indirect door hetgeen u beschrijft). Dit helpt Glint om uw anonimiteit te bewaren.

Soms kan Rio Tinto ook aanvullende samengevoegde en geanonimiseerde gegevens aan Glint verstrekken, zodat Glint de antwoorden op de enquête nader kan analyseren. In dit geval worden geen persoonsgegevens over u opgenomen in de aan Glint verstrekte informatie, noch in de door Glint aan Rio Tinto geleverde rapporten. Deze rapporten bevatten alleen samengevoegde informatie.

Bekijk voor meer informatie over de gegevensbescherming bij Rio Tinto de ‘Rio Tinto Dataprivacynorm’ (onder "beleid en normen" op Prospect of op de externe Rio Tinto-website in de rubriek "privacy").

Nossa Pesquisa de Satisfação de Funcionários – Aviso sobre a Privacidade de Dados

A Rio Tinto contratou a Glint Inc (uma empresa de pesquisa terceirizada) para realizar a nossa “Pesquisa de Satisfação de Funcionários” e fornecer à Rio Tinto os resultados da pesquisa de forma agregada e sem identificação.

A participação na pesquisa é voluntária. Queremos ouvir todos os nossos funcionários, mas eles não precisam responder caso não queiram. A Glint não informará à Rio Tinto quem participou ou não da pesquisa.

Para permitir que a Glint administre a pesquisa, incluindo o envio de e-mails convidando cada funcionário a participar, para validar os participantes da pesquisa como funcionários da Rio Tinto, e para avaliar as respostas, a Rio Tinto forneceu à Glint alguns dados pessoais sobre cada funcionário, antes do início da pesquisa. Estes incluem seu nome e endereço de e-mail, seu idioma, seu tipo e grupo de função, seu sexo e faixa etária, seu tempo de casa (por faixa) e onde você está localizado dentro da empresa (local e área funcional), e outras categorias de dados similares. Também poderá haver algumas perguntas demográficas dentro da pesquisa. Tais dados pessoais e informações demográficas permitem que a Glint gerencie o processamento da pesquisa de satisfação de forma independente da Rio Tinto. Permite também que a Glint analise as respostas (de maneira confidencial) e, conforme explicado abaixo, prepare relatórios agregados e sem identificação para a Rio Tinto.

A Glint processará os dados pessoais e os resultados da pesquisa nos Estados Unidos. Como não há neste país leis de privacidade de dados equivalentes às leis de outros países onde a Rio Tinto está presente, a Glint assinou termos contratuais de confidencialidade e privacidade de dados rigorosos, incluindo contratos-modelos da União Europeia adicionais para reger as transferências de dados pessoais da União Europeia.

Uma vez realizada a pesquisa de satisfação, somente seus resultados anônimos e agregados serão relatados pela Glint à Rio Tinto. Isto significa que a Rio Tinto não deverá receber relatórios da Glint que permitam a associação de respostas da pesquisa a um indivíduo identificável. Há mais informações no “Resumo da Proteção de Dados da Glint”. A Glint também está contratualmente obrigada a tratar todas as respostas como confidenciais.

No entanto, tome cuidado ao preencher os campos de “texto livre” para não se identificar (por exemplo, direta ou indiretamente, através do que você descreve). Isto ajudará a Glint a proteger o seu anonimato em seus relatórios à Rio Tinto.

De tempos em tempos, a Rio Tinto também poderá fornecer dados adicionais agregados e sem identificação para a Glint, para que uma análise mais aprofundada seja realizada usando as respostas da pesquisa. Caso isso aconteça, nenhum dado pessoal relacionado a você será incluído nos dados fornecidos à Glint, ou em nenhum relatório da Glint para a Rio Tinto. Tais relatórios somente incluirão informações agregadas.

Para mais informações sobre privacidade de dados na Rio Tinto, consulte a Norma de Privacidade de Dados da Rio Tinto (em “políticas e normas” no Prospect, ou em “privacidade” no site externo da Rio Tinto).

Опрос наших сотрудников - Уведомление о конфиденциальности данных

Rio Tinto поручила Glint Inc (третья сторона, оказывающая услуги маркетинговых исследований) провести «Опрос наших сотрудников» и предоставить Rio Tinto обобщенные и деперсонализированные результаты опроса.

Этот опрос добровольный. Мы хотим услышать мнение всех сотрудников, но сотрудники не обязаны отвечать, если они не хотят. Glint не будет сообщать Rio Tinto о том, кто участвовал и кто не участвовал в опросе.

Чтобы компания Glint смогла проводить опрос, в том числе отправлять письма по электронной почте каждому сотруднику Rio Tinto, предлагая им поучаствовать в опросе, и проверить, являются ли участники опроса сотрудниками компании, Rio Tinto предоставила Glint ограниченные персональные данные о каждом сотруднике, включая ваше имя и адрес электронной почты, язык, на котором вы говорите, род вашей деятельности и вашу должность в группе, ваш пол, возрастную группу, как долго вы работаете в Rio Tinto (по шкале), ваше место нахождения в компании (местоположение и функциональная область) и похожие категории данных. Вам также могут быть заданы некоторые демографические вопросы в самом опросе. Получение этих персональных данных и демографической информации позволяет Glint управлять опросом сотрудников независимо от Rio Tinto. Это также позволяет Glint анализировать ответы (на конфиденциальной основе) и, как это объясняется ниже, подготовить обобщенные и обезличенные отчеты для Rio Tinto.

Glint будет обрабатывать персональные данные и результаты опроса в Соединенных Штатах. Поскольку Соединенные Штаты - это страна, в которой нет законов о конфиденциальности данных, эквивалентных тем, которые существуют в странах, где присутствует Rio Tinto, Glint обязалась следовать строгим положениям договоров о секретности и конфиденциальности данных, в том числе дополнительных типовых договоров ЕС, которые регулируют передачу персональных данных граждан ЕС.

После проведения опроса компанией Glint только обобщенные и анонимные результаты опроса будут доведены до сведения Rio Tinto. Это означает, что компания Rio Tinto не должна получать от Glint никакой информации, позволяющей по ответам опроса идентифицировать личность сотрудника. Дополнительная информация содержится в документе о защите информации “Glint Data Protection Summary”. Согласно договору Glint также обязан рассматривать все ответы как конфиденциальные.

Однако, пожалуйста, будьте внимательны, когда вы заполняете поле "текст в произвольной форме", не выдавайте данные о вашей личности (прямо или косвенно через то, что вы описываете). Это поможет Glint сохранить вашу анонимность при передаче данных Rio Tinto.

Время от времени Rio Tinto может также предоставлять Glint дополнительные обобщенные и анонимные данные для того, чтобы компания могла проводить дальнейший анализ, используя ответы опроса. В этом случае никакие личные данные, идентифицирующие вас, не будут включены в данные, предоставленные компании Glint, или в любые отчеты Glint обратно компании Rio Tinto. Такие отчеты будут включать только обобщенную информацию.

Подробную информацию o защите конфиденциальной информации в компании Rio Tinto смотрите в документе “Rio Tinto Data Privacy Standard" в разделе “Policies and standards” портала Prospect или на интернет-сайте компании Rio Tinto в разделе “Privacy”.

Anketa za zaposlene – obaveštenje o privatnosti podataka

Rio Tinto je angažovao kompaniju Glint Inc (spoljnu kompaniju za sprovođenje anketa) da sprovede „Anketu za zaposlene“ i dostavi kompaniji Rio Tinto objedinjene rezultate ankete bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince.

Ova anketa je dobrovoljna. Želimo da čujemo mišljenje svih zaposlenih, ali zaposleni ne moraju da učestvuju, ako ne žele. Glint neće prijaviti kompaniji Rio Tinto ko je učestvovao, a ko nije učestvovao u anketi.

Da bi Rio Tinto omogućio kompaniji Glint da sprovede anketu, što uključuje slanje elektronskih poruka zaposlenima sa pozivom da odgovore na pitanja iz ankete, verifikovanje učesnika ankete kao zaposlenih u kompaniji Rio Tinto i obradu odgovora, Rio Tinto je pre pokretanja ankete kompaniji Glint dostavio lične podatke o svakom zaposlenom. Ti podaci obuhvataju vaše ime i adresu elektronske pošte, maternji jezik, tip i grupu uloge, pol, starosnu grupu, koliko dugo radite za Rio Tinto (po grupama) i lokaciju u okviru kompanije (lokacija i odsek), kao i slične kategorije podataka. Pored toga, u samoj anketi mogu da vam budu postavljena i neka demografska pitanja. Ovi lični podaci i demografske informacije omogućuju kompaniji Glint da upravlja postupkom anketiranja nezavisno od kompanije Rio Tinto. To joj takođe omogućuje i da (na poverljiv način) analizira odgovore i, kao što je objašnjeno u nastavku, sastavi objedinjene izveštaje za Rio Tinto bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince.

Glint će lične podatke i rezultate ankete obraditi u Sjedinjenim Američkim Državama. Budući da su Sjedinjene Američke Države zemlja koja nema zakone o zaštiti privatnosti podataka koji bi bili ekvivalentni onima u drugim zemljama u kojima Rio Tinto posluje, Glint je uveo stroge ugovorne odredbe u pogledu zaštite privatnosti i poverljivosti podataka, uključujući i dodatne ugovore po modelu EU kojima se reguliše prenos ličnih podataka iz EU.

Po okončanju ankete, Glint će kompaniji Rio Tinto dostaviti samo objedinjene rezultate ankete bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince. To znači da Rio Tinto neće od kompanije Glint dobiti izveštaje koji omogućuju povezivanje odgovora na pitanja iz ankete sa pojedincem koji bi se tako mogao identifikovati. Više informacija ćete naći u “Rezimeu o zaštiti podataka kompanije Glint”. Pored toga, Glint je ugovorom obavezan da sve odgovore tretira kao poverljive.

Međutim, vodite računa kada budete popunjavali polja za unos teksta da ne otkrijete svoj identitet (direktno ili indirektno kroz ono što opisujete). To će pomoći kompaniji Glint da vas ne identifikuje u izveštajima koje šalje kompaniji Rio Tinto.

Rio Tinto povremeno može da dostavi kompaniji Glint i dodatne objedinjene podatke na osnovu kojih pojedinci ne mogu da budu identifikovani da bi kompanija Glint na osnovu odgovora na pitanja u anketi obavila i neku dodatnu analizu. U tom slučaju, podaci koje Rio Tinto dostavi kompaniji Glint i izveštaji koje ta kompanija pošalje kompaniji Rio Tinto neće obuhvatati vaše lične podatke. Ti izveštaji će sadržavati samo objedinjene informacije. Više informacija o privatnosti podataka u kompaniji Rio Tinto potražite u Privacy Standard (Standardi koji se odnose na privatnost podataka) kompanije Rio Tinto (u odeljku "policies and standards" - smernice i standardi - na portalu Prospect ili na eksternom vebsajtu kompanije Rio Tinto pod naslovom "privacy" - privatnost).

员工调查 - 数据隐私通知

力拓集团已聘请Glint公司(一家外部调查公司)来执行我们的“员工调查”,Glint公司将向力拓集团提供汇总后的匿名调查结果。

本调查采取自愿参与原则。我们希望能够聆听到所有员工的想法,但并不强制员工参与调查。Glint公司不会向力拓集团报告哪些人参与了或未参与调查。

为使Glint公司能够管理调查流程(其中包括向员工发送参与调查的邀请电子邮件、验证调查参与者是否为力拓集团员工,以及评估回复情况),力拓集团在调查开始之前向Glint公司提供了各位员工的个人数据。其中包括您的姓名和电子邮件地址、您所说的语言、您的职位类型和职位分组、您的性别、您的年龄范围、您在力拓集团的工作时间(范围)和您在公司中所处的位置(地点及职能范围),以及其他相似的数据类别。您也可能会在调查中被问及一些人口统计类问题。通过采集这些个人数据和人口统计信息,Glint公司得以独立于力拓集团管理调查流程。这亦能使Glint公司在保密的基础上分析结果,为力拓集团编制汇总后的匿名报告(详情如下所述)。

Glint公司将在美国境内处理个人数据和调查结果。由于美国所采用的数据隐私法规可能与力拓集团所在其他国家/地区采用的法规不同,因此Glint公司执行高标准的数据隐私合约和保密条款,其中包括额外的欧盟模式合同,以便管理欧盟个人数据的传输。

调查完成后,Glint公司仅向力拓集团报告汇总后的匿名调查结果。即力拓集团不会从Glint公司收到任何能使调查答案联系到个人身份的报告。更多信息请详见“Glint数据保护摘要”。Glint公司应履行合同义务,将所有答案以保密形式进行处理。

但是请注意,在填写“自由文本”框时请勿提供能够确定您身份的信息(即通过描述直接或间接提供)。这有助于Glint 公司在提交给力拓集团的报告中确保匿名。

力拓集团将不时向Glint公司提供其他汇总后的匿名数据,以供使用调查回复进行进一步分析。如果确实如此,提供给Glint公司的数据以及返回给力拓集团的任何Glint报告中均不会包括与您有关的个人数据。此类报告中将只包括汇总信息。

有关力拓集团数据隐私的详细信息,请查看“力拓集团数据隐私标准”(位于公司 Prospect 门户的“政策和标准”部分或力拓集团外部网站的“隐私”部分)。

社員満足度調査 - データプライバシーについてのお知らせ

当社の社員満足度調査は外部調査会社グリントに実施を依頼しており、同社は匿名化した回答の集計結果を当社に報告することになっています。

この調査への参加は任意です。できればみなさん全員の声を伺いたいと思いますが、参加したくない方は調査に参加する義務はありません。グリント社は調査に誰が参加し、誰が参加しなかったかについての報告は当社に行いません。

各社員への調査依頼のメール送信をはじめとする調査過程の管理や、調査参加者が当社社員であることの確認、回答へのアクセスといった目的を果たすために、当社は事前にグリント社に各社員の個人データを渡しています。これにはみなさんの氏名とメールアドレス、使用言語、職務の種類とグループ、性別、年齢層、勤続期間、勤務地と所属部署といった種類のデータが含まれます。アンケート内で人口統計上の情報を尋ねられる場合もあります。このような個人のデータや情報を得ることでグリント社は調査過程を第三者として管理することが可能になります。またこれによって同社は秘密厳守で回答を分析し、下記の説明にあるように匿名化したデータの集計結果をまとめた報告書を当社に出すことができるようになります。

グリント社による個人データと調査結果の処理は米国で行われます。米国にはリオティントが業務を行う他の諸国にあるようなデータプライバシー法がないため、同社はデータプライバシーと守秘義務について厳しい条件を定めた契約を当社と締結しており、これにはEUの個人データ移転について定めたEUモデルの追加契約も含まれています。

調査実施後は匿名化された回答の集計結果だけがグリント社からリオティントに報告されます。つまり、特定可能な個人に結びつけられる回答を含む報告書をリオティントがグリント社から受けとることはないということです。これについての詳しい情報は同社のデータ保護についての概略 (Glint Data Protection Summary)にまとめられています。グリント社は全回答を秘密厳守で扱うことが契約上義務付けられています。

ただし、自由回答欄に記入される際には(記入内容を通して直接または間接的に)自分を特定化する情報を入れないように気をつけてください。この点にご注意いただければ、グリント社は当社宛て報告書の中で個人特定化を回避することができるようになります。

場合によっては当社が匿名化された集計データを追加でグリント社に提供することがありますが、これは同社が調査結果の詳しい分析を行うためです。この場合には、同社に提供するデータにも、同社が当社に出す報告書にも、みなさんについての個人データは一切含まれません。このような報告書に含まれるのは集計情報だけです。

当社のデータプライバシーに関する情報は当社のデータプライバシー行動基準をご覧ください。(プロスペクトの「方針と行動基準」のページまたは社外用当社ウェブサイトの「プライバシー」のページにあります)