Data privacy notice

Data privacy notice

This content is available in other languages:

Our People Survey - Data privacy notice

Rio Tinto has engaged Glint Inc (an external survey company) to conduct our "People Survey” and to provide Rio Tinto with aggregated and de-identified survey results.

This survey is voluntary. We want to hear from all employees, but employees do not have to respond if they do not want to. Glint will not report to Rio Tinto who has or has not participated in the survey.

To enable Glint to administer the survey, including sending out e-mails to each employee inviting them to respond to the survey and to validate survey participants as Rio Tinto employees, Rio Tinto has provided Glint with some personal data about each employee, comprising your name and email address, your role type, your age range and where you are located within the company. This allows Glint to manage the survey process independently of Rio Tinto. It also enables Glint to analyse the responses (on a confidental basis) and as explained below, to prepare aggregated and de-identified reports for Rio Tinto.

Glint will process the personal data and the survey results in the US. As the US is a country that does not have data privacy laws that are equivalent to those in other Rio Tinto countries, Glint has executed strong contractual data privacy and confidentiality terms, including additional EU model contracts to govern the transfers of EU personal data.

Once the survey has been conducted, only aggregated and anonymised survey results will be reported by Glint to Rio Tinto. This means that Rio Tinto should not receive anything from Glint that enables survey answers to be linked back to an identifiable individual. Glint also is contractually obliged to treat all responses as confidential.

However please take care when you complete the ‘free text’ boxes not to identify yourself (ie directly or indirectly through what you describe).  This will help Glint to maintain your anonymity.

For more information about data privacy at Rio Tinto, please see the Rio Tinto Data Privacy Standard (under “policies and standards” on Prospect, or on the external Rio Tinto website under “privacy”).

Ons Menseopname - Dataprivaatheidskennisgewing

Rio Tinto het Glint Geïnk (‘n eksterne opnamemaatskappy) betrek om die “Ons Menseopname” te doen en om aan Rio Tinto totale en anonieme opnameresultate te voorsien.

Hierdie opname is vrywillig. Ons wil graag van alle werknemers hoor, maar werknemers hoef nie deel te neem nie indien hulle nie wil nie. Glint sal nie aan Rio Tinto rapporteer oor wie of wie het nie aan die opname deelgeneem nie.

Om Glint in staat te stel om die opname te doen, waaronder die stuur van e-posse aan elke werknemer om hulle te nooi om die opname te beantwoord, en om opnamedeelnemers as Rio Tinto-werknemers te bevestig, het Rio Tinto sekere persoonlike inligting oor elke werknemer aan Glint voorsien. Hieronder tel jou naam en e-posadres, jou rol in die maatskappy, in watter ouderdomsgroep jy is, en waar in die maatskappy jy jou bevind. Dit stel Glint in staat om die opnameproses onafhanklik van Rio Tinto te bestuur. Dit help Glint ook om die antwoorde vertroulik te ontleed, en (soos hier onder uiteengesit) om saamgestelde en gedeïdentifiseerde versale vir Rio Tinto op te stel.

Glint sal die personeeldata en die opnameresultate in die Verenigde State verwerk. Omdat die Verenigde State ‘n land is wat nie dataprivaatheidswetgewing het wat soortgelyk is aan ander Rio Tinto-lande nie, het Glint streng kontraktuele dataprivaatheids- en vertroulikheidsvoorwaardes uitgevoer, insluitend bykomende EU-modelkontrakte om die oordragte van EU-personeeldata te beheer.

Wanneer die opname voltooi is, sal slegs totale en anonieme opnameresultate deur Glint aan Rio Tinto gerapporteer word. Dit beteken dat Rio Tinto geensins enigiets van Glint behoort te ontvang wat opnameresultate aan ‘n identifiseerbare individu kan koppel nie. Glint is ook kontraktueel verplig om alle antwoorde as vertroulik te hanteer.

Wees egter asseblief versigtig wanneer jy die "vryetekskassies" invul om jouself nie te identifiseer nie (dit wil sê direk of indirek deur wat jy beskryf). Dit sal Glint help om jou anonimiteit te handhaaf.

Vir meer inligting oor dataprivaatheid by Rio Tinto, verwys asseblief na die Rio Tinto-Dataprivaatheidstandaard (by “policies and standards” op Prospect, of op die eksterne Rio Tinto-webwerf by “privaatheid”).

Encuesta para empleados: información acerca de la privacidad de los datos

Rio Tinto ha contratado a Glint Inc. (una empresa externa especializada en sondeos) para que lleve a cabo la encuesta para empleados y que suministre a Rio Tinto resultados completos y anónimos.

Esta encuesta es voluntaria. Deseamos conocer la opinión de todos los empleados, pero aquellos que no deseen ser entrevistados pueden no responder a la convocatoria. Glint no informará a Rio Tinto los nombres de quienes hayan participado o no de la encuesta.

Para permitirle a Glint administrar la encuesta, incluso mediante el envío de correos electrónicos a cada uno de los empleados invitándolos a responder la encuesta, así como mediante la validación de los participantes de la encuesta como empleados de Rio Tinto, Rio Tinto proporcionó a Glint algunos datos personales de cada empleado, incluyendo su nombre y dirección de correo electrónico, sus funciones, su rango de edad y su ubicación dentro de la empresa. De esta manera, Glint puede gestionar el proceso de encuesta sin depender de Rio Tinto. También permite a Glint analizar las respuestas de forma confidencial, como se explica a continuación, a fin de preparar informes consolidados y anónimos para Rio Tinto.

Glint procesará los datos personales y los resultados de la encuesta en los Estados Unidos. Dado que en los Estados Unidos las leyes que protegen la privacidad de la información podrían no ser equivalentes a las de otros países donde Rio Tinto se encuentra operando, Glint ha establecido sólidos términos contractuales de privacidad y confidencialidad de los datos, que incluyen contratos modelo de la UE adicionales, para regular la transferencia de datos del personal de la UE.

Una vez realizada la encuesta, Glint solo informará a Rio Tinto los resultados finales y anónimos de la encuesta. Esto significa que Rio Tinto no debería recibir ninguna información de Glint que permita relacionar las respuestas de la empresa con algún empleado en particular. Asimismo, Glint está obligado por contrato a mantener la confidencialidad de todas las respuestas.

Sin embargo, al completar los casilleros de "texto libre", recuerde no proporcionar información personal (ya sea de forma directa o indirecta, a través de su descripción). De esta forma, Glint podrá mantener su anonimato.

Para obtener más información acerca de la privacidad de los datos en Rio Tinto, consulte los Estándares de privacidad de los datos de Rio Tinto, en la opción “policies and standards” (políticas y estándares) de la pestaña Prospect (Perspectiva) o en el sitio web externo de Rio Tinto, opción “privacy” (privacidad).

Notre sondage auprès des employés – Avis sur la confidentialité des données

Rio Tinto a retenu les services de Glint Inc. (une firme de sondage externe) pour mener « Notre sondage auprès des employés » et lui fournir des résultats regroupés et anonymisés.

Le sondage est volontaire. Nous voulons connaître l’avis de tous les employés, mais ceux-ci ne sont pas tenus de répondre au sondage. Glint ne communiquera pas à Rio Tinto l’identité des participants.

Rio Tinto a fourni à Glint certains renseignements personnels sur chaque employé, notamment le nom, l'adresse courriel, le type de poste, la tranche d'âge et la situation géographique dans l’entreprise, pour qu’elle puisse administrer le sondage, notamment pour envoyer aux employés des courriels les invitant à participer au sondage et confirmer que les participants sont réellement des employés de Rio Tinto. Cela permet à Glint de gérer le processus du sondage indépendamment de Rio Tinto. Cela permet également à Glint d'analyser les réponses (de manière confidentielle) et comme indiqué ci-dessous, d'élaborer des rapports regroupés et anonymisés à l'attention de Rio Tinto.

Glint traitera les données personnelles et les résultats du sondage aux États-Unis. En matière de confidentialité des données, les États-Unis ne disposent pas de lois équivalentes à celles d’autres pays où Rio Tinto est présent. Glint s’est donc engagée à respecter des conditions contractuelles rigoureuses visant la protection des données et la confidentialité, notamment les contrats types de l’Union européenne régissant le transfert de données personnelles.

Une fois le sondage effectué, Glint communiquera seulement des résultats regroupés et anonymisés à Rio Tinto. Cela signifie que Rio Tinto ne reçoit rien de Glint permettant de lier les réponses au sondage à une personne identifiable. Glint est également tenue par contrat de traiter confidentiellement toutes les réponses.

Cependant, en remplissant les zones de texte libre, faites attention de ne pas vous identifier (directement ou indirectement par vos descriptions). Cela aidera Glint à assurer votre anonymat.

Pour en savoir plus sur la confidentialité des données chez Rio Tinto, voir la Norme de confidentialité des données de Rio Tinto (sous « politiques et normes » sur Prospect, ou sur le site Web externe de Rio Tinto, sous « privacy »).

Starfsmannakönnun okkar - Tilkynning um persónuvernd

Rio Tinto hefur fengið Glint Inc (sjálfstætt könnunarfyrirtæki) til að framkvæma „Starfsmannakönnun okkar“ og til að láta Rio Tinto í té samanteknar og ópersónugreinanlegar niðurstöður.

Þátttaka í könnuninni er valfrjáls. Við viljum heyra frá öllum starfsmönnum en starfsmenn þurfa ekki að svara ef þeir vilja það ekki. Glint mun ekki veita Rio Tinto upplýsingar um það hvaða starfsmenn hafa svarað eða ekki svarað könnuninni.

Til að gera Glint kleift að hafa umsjón með könnuninni, þar á meðal að senda tölvupósta til hvers starfsmanns þar sem viðkomandi er boðið að svara könnuninni og til að sannvotta að þátttakendur séu starfsmenn Rio Tinto, hefur Rio Tinto látið Glint í té takmarkaðar persónuupplýsingar um hvern starfsmann. Þær fela í sér nafn þitt, tegund stöðu, aldursbil og þar þú ert innan fyrirtækisins. Það gerir Glint kleift að hafa umsjón með könnunarferlinu án tilstuðlan Rio Tinto. Það auðveldar einnig Glint að greina svörin (með trúnaði) eins og útskýrt er að neðan svo hægt sé að setja saman samanlagðar og óauðkennanlegar skýrslur fyrir Rio Tinto.

Glint mun vinna með persónuupplýsingarnar og niðurstöður könnunarinnar í Bandaríkjunum. Þar sem Bandaríkin hafa ekki sömu persónuverndarlög og önnur lönd þar sem Rio Tinto starfar hefur Glint gengist undir stranga samningsskilmála um persónuvernd og trúnað, þar á meðal aukasamninga um flutning á persónuupplýsingum starfsmanna innan Evrópussambandsins sem byggja á reglum sambandsins um persónuvernd.

Eftir að úrvinnslu könnunarinnar er lokið fær Rio Tinto aðeins uppgefnar samanteknar og nafnlausar niðurstöður. Þetta þýðir að Rio Tinto ætti ekki að fá neinar upplýsingar frá Glint sem gera kleift að rekja svör til ákveðinna einstaklinga. Glint ber einnig skylda til þess samkvæmt samningi að gæta trúnaðar um öll einstök svör.

Við útfyllingu á frjálsum textareitum skaltu gæta þín að auðkenna ekki sjálfa/n þig (þ.e. með lýsingum þínum beint eða óbeint). Það hjálpar Glint að viðhalda nafnleysi þínu.

Frekari upplýsingar um persónuvernd hjá Rio Tinto er að finna í staðli Rio Tinto um persónuvernd (á Prospect undir „policies and standards“ og á ytri heimasíðu Rio Tinto undir „privacy“).

Naoty mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antonta-taratasin’olona manokana

Nanakarama an’i Glint Inc (orinasa iray ivelan’I Rio Tinto mpanao fandihadiana) i Rio Tinto mba hanatanteraka “ ny Fanadihadiana atao amin'ny mpiasa eto anivon'i Rio Tinto ary hanome an’i Rio Tinto ny vokatry ny fanadihadiana feno sy tsy fantatra anarana.

Antsitrapo ny fandraisana anjara amin’ny fanadihadiana. Maniry izahay ny hahazo valiny avy amin’ny mpiasa rehetra saingy raha misy mpiasa tsy te handray anjara dia afaka tsy mandray anjara izy.

Mba afahan'i Glint mitantana ilay fanadihadina sy ny fandefasama mailaka amin'ny mpiasa ho an'ny mpiasan'i Rio Tinto dia tsy maintsy nanome antontan-kevitra vitsivitsy momba ny mpiasa I Rio Tinto amin'my fanomezana alalana ho amin'izany. Anisan'izany antotan-kevitra izany ny anaranao, ny mailaka sy ny andraikitrao, ny sokajin-taona misy anao ary ny toerana misy anao ato anatin'ny orinasa. Izany dia afahan'ny Glint mitantana ilay fanadihadiana mitokana ho an'i Rio Tinto. Izany ihany koa dia manampy an'i Glint mba hahafantatra ny asanao ary aiza no misy azy ao amin'ny orinasa.

Mba hahafahan’i Glint mandefa mailaka any amin’ny mpiasa tsirairay manasa azy ireo handray anjara amin’ny fanadihadiana sy manamarina fa mpiasan’i Rio Tinto tokoa ilay mpandray anjara , dia nanome an’i Glint antontam-baovao voafetra mahakasika ny mpiasa tsirairay i Rio Tinto. Izany dia hahafahan’i Glint m anana fahaleovantena tanteraka fa tsy miankina amin’i Rio Tinto amin’ny fikarakarana ny fizotry ny fanadihadiana.

Aorian’ny fanadihadiana dia ireo valin’ny fanadihadiana feno sy tsy fantatra anarana ihany no halefan’i Glint any amin’i Rio Tinto. Midika izany fa i Rio Tinto dia tsy tokony hahavoaray na inona na inona avy amin’i Glint ka hahafahany mampifandray ny valin’ny fanadihadiana amin’ izay mpiasa nandray anjara. I Glint ihany koa araka ny fifanarahana dia tsy maintsy mikirakira ny valin’ny fanadihadiana rehetra ho tsiambaratelo.

Mitandrema anefa mba tsy hanao izay hamantarana anao (mivantana na tsy mivantana) rehefa mameno ireo faritra natao hanoratana ny hevitrao ianao. Hanampy an'i Glint tsy hamoaka ny momba anao izany.

Aorian’ny fandihadiana dia ireo valin’ny fandihadiana feno sy tsy fantatra anarana ihany no halefan’i Glint any amin’i Rio Tinto. Midika izany fa i Rio Tinto dia tsy hahavoaray na inona na inona avy amin’i Glint ka hahafahany mampifandray ny valin’ny fanadihadiana amin’ izay mpiasa nandray anjara. I Glint ihany koa araka ny fifanarahana dia tsy maintsy mikirakira ny valin’ny fanadihadiana rehetra ho tsiambaratelo.

Raha mila fanazavana fanampiny mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antontan-taratasin’olona manokana ato amin’i Rio Tinto ianao dia afaka mijery ny fenitra mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antontan-taratasin’olona manokana ( izay hita ao amin’ny “Prospect “ ao amin’ny “Nos politiques et normes” na ao amin’ny tranokalan’i Rio Tinto ao anatin’ny ‘Privacy’)

Ажилчдын судалгаа – Мэдээллийн нууцын мэдэгдэл

Рио Тинто ажилчдын дунд судалгаа явуулахаар бие даасан судалгааны “Глинт” корпарцтай хамтран ажиллаж байгаа бөгөөд зөвхөн нэгтгэсэн, нууцыг хадгалсан судалгааны хариуг авах юм.

Уг судалгаа нь сайн дурынх. Бид бүх ажилчдын сэтгэгдлийг авах хүсэлтэй байгаа ч та оролцох хүсэлгүй бол татгалзаж болно. Оролцсон болон оролцоогүй хүмүүсийн нэрсийг “Глинт” корпорац буцааж мэдэгдэхгүй.

Ажилтан бүрт судалгаанд оролцохыг урьсан цахим шуудан илгээх зэргээр судалгааг зохион байгуулж, Рио Тинтогийн ажилтан болохыг баталгаажуулах боломжоор хангахын тулд Рио Тинтогийн зүгээс “Глинт” корпорацад ажилтан нэг бүрийн талаар хязгаарлагдмал хувийн мэдээлэл өгсөн болно. Ингэснээр “Глинт” корпорац Рио Тинтогоос хараат бус байдлаар судалгаа явуулах боломжтой болно. Энэ нь мөн “Глинт” корпорацад таны ажил үүргийг тодорхойлж, компанийнхаа дотор хаана байдгийг мэдэхэд тусална.

“Глинт” тухайн хувийн мэдээллийг Америкийн Нэгдсэн Улсад боловсруулна. Америкийн Нэгдсэн Улсын мэдээллийн нууцын хууль нь бусад орнуудыхаас өөр учир “Глинт” дангаар маш сайн мэдээллийн нууцыг хадгалах гэрээ байгуулсан. Энэ гэрээнд Европын холбоонд хамааралтай мэдээллийг чандлан хадгалхын тулд Европын холбооны мэдээллийн нууцын гэрээний загварыг ашигласан билээ.

Судалгаа дуусгавар болсны дараагаар зөвхөн нэгтгэсэн, хувийн мэдээллийг чандлан хадгалсан судалгааны хариу Рио Тинтод очих болно. Өөрөөр хэлбэл, Рио Тинтод ирэх судалгааны хариуг судалгаа өгсөн хүнтэй эргэж холбох боломжгүй гэсэн үг. “Глинт” судалгааны хариулт бүрийн нууцыг чандлан хадгалах гэрээтэй.

Гэхдээ "чөлөөтэй хариулт өгөх" нүднүүдийг бөглөхдөө өөрийгөө таниулах (өөрөөр хэлбэл бичсэн зүйлээрээ өөрийгөө шууд буюу шууд бусаар таниулах) зүйл бичихгүй байхад анхаарна уу.  Ингэснээр "Глинт"-д таны нэр усыг мэдэгдүүлэхгүй байхад тусална.

Рио Тинтогийн мэдээллийн нууцын талаар илүү мэдээлэл авах бол дараах холбоосоор хандана уу: Проспект хуудасны “policies and standards” хэсэг, эсвэл Рио Тинтогийн цахим хуудасны (нууцлал) хэсэг.

Personeelsenquête - Gegevensbeschermingverklaring

Rio Tinto heeft Glint Inc (een extern onderzoeksbureau) in de arm genomen om de personeelsenquête uit te voeren en om Rio Tinto te voorzien van samengevoegde en geanonimiseerde onderzoeksresultaten.

Deelname aan dit onderzoek is op vrijwillige basis. We willen graag van al onze medewerkers een antwoord, maar medewerkers die niet mee willen werken aan de enquête zijn niet verplicht deel te nemen. Glint zal niet aan Rio Tinto melden wie wel en wie niet heeft deelgenomen.

Om Glint in staat te stellen de enquête uit te voeren, waaronder het versturen van e-mails naar alle werknemers om hen uit te nodigen deel te nemen aan de enquête en het valideren van deelnemers als Rio Tino-medewerkers, heeft Rio Tinto Glint voorzien van enige persoonlijke data over iedere medewerker,waaronder uw naam en e-mailadres, uw functie, uw leeftijdscategorie en uw geografische locatie in de onderneming.Hierdoor kan Glint de enquête onafhankelijk van Rio Tinto uitvoeren. Deze gegevens helpen Glint ook om uw functietype en uw locatie binnen de onderneming te identificeren.Dit geeft Glint ook de mogelijkheid om de antwoorden te analyseren (op vertrouwelijke basis) en, zoals hieronder uitgelegd, om Rio Tinto samengevoegde en niet-geïdentificeerde rapporten te verstrekken.Glint zal de persoonlijke data en de resultaten van de enquête in de Verenigde Staten verwerken. Aangezien de Verenigde Staten geen privacy- en databeschermingswetten heeft die in overeenstemming zijn met die in andere Rio Tinto-landen, wordt Glint onderworpen aan toegevoegde strenge contractuele verplichtingen op het gebied van privacy, databescherming en geheimhouding, waaronder extra contracten op basis van EU-modellen die de overdracht van persoonlijke EU-data regelen.

Glint zal de persoonlijke data en de resultaten van de enquête in de Verenigde Staten verwerken. Aangezien de Verenigde Staten geen privacy- en databeschermingswetten heeft die in overeenstemming zijn met die in andere Rio Tinto-landen, wordt Glint onderworpen aan toegevoegde strenge contractuele verplichtingen op het gebied van privacy, databescherming en geheimhouding, waaronder extra contracten op basis van EU-modellen die de overdracht van persoonlijke EU-data regelen.

Zodra de enquête is uitgevoerd, zullen door Glint alleen samengevoegde en geanonimiseerde resultaten aan Rio Tinto worden gerapporteerd. Dit betekent dat Rio Tinto niets van Glint behoort te ontvangen waarmee de antwoorden op de enquête kunnen worden teruggeleid naar herkenbare individuen. Glint is ook contractueel verplicht alle antwoorden vertrouwelijk te behandelen.

Let er echter op dat u bij het invullen van de "vrije velden" uzelf niet identificeert (direct of indirect door hetgeen u beschrijft). Dit helpt Glint om uw anonimiteit te bewaren.

Bekijk voor meer informatie over privacy en databescherming bij Rio Tinto de ‘Rio Tinto Dataprivacynorm’ (onder “beleid en normen” op Prospects of op de externe Rio Tinto-website onder het kopje “privacy”).

Nossa Pesquisa de opinião – Aviso de privacidade de dados

A Rio Tinto assinou um contrato com a Glint Inc (uma empresa terceirizada que fornece serviços de pesquisa de opinião) em que a Glint é obrigada a realizar a “Nossa Pesquisa de opinião de pessoal” e a fornecer à Rio Tinto os resultados não identificáveis da pesquisa de opinião.

Esta pesquisa de opinião é voluntária. Nós queremos ouvir todos os funcionários, mas eles não têm de responder caso não queiram. A Glint não relatará à Rio Tinto quem participou ou não da pesquisa de opinião.

Para permitir que a Glint administre a pesquisa, incluindo o envio de e-mails para cada funcionário convidando-os a responder a pesquisa de opinião e validar os participantes da pesquisa como funcionários da Rio Tinto, a Rio Tinto forneceu à Glint alguns dados pessoais sobre cada funcionário, entre os quais nome e endereço de e-mail, o seu papel, a sua faixa etária e onde você está localizado dentro da empresa. Isto permite que a Glint gerencie o processo de pesquisa de opinião de forma independente da Rio Tinto. Permite também que a Glint analise as respostas (de maneira confidencial) e, conforme explicado abaixo, prepare relatórios agregados e com o anonimato preservado para a Rio Tinto.

A Glint processará os dados pessoais e os resultados da pesquisa de opinião nos Estados Unidos. Como os Estados Unidos é um país que não tem leis de privacidade de dados que sejam equivalentes às leis dos países onde a Rio Tinto está presente, a Glint assinou termos contratuais de extrema confidencialidade e privacidade de dados, incluindo contratos modelos da União Europeia adicionais para reger as transferências dos dados pessoais da União Europeia.

Uma vez realizada a pesquisa de opinião, somente os resultados anônimos e agregados da pesquisa de opinião serão relatados pela Glint para a Rio Tinto. Isto significa que a Rio Tinto não deve receber da Glint nada que permita a associação das respostas da pesquisa de opinião a um indivíduo identificável. A Glint também está contratualmente obrigada a tratar todas as respostas como confidencial.

No entanto, tome cuidado ao preencher as caixas "sem texto" para não se identificar (por exemplo, direta ou diretamente através do que você descreve). Isto ajudará a Glint a proteger o seu anonimato.

Para mais informações sobre privacidade de dados na Rio Tinto, consulte a Norma de Privacidade de Dados da Rio Tinto (em “políticas e normas” no Prospect, ou no site externo da Rio Tinto em “privacidade”).

Опрос наших сотрудников - Уведомление о конфиденциальности данных

Рио Тинто поручила GLint Inc (третья сторона, оказывающая услуги маркетинговых исследований) провести «Опрос наших сотрудников» и предоставить Рио Тинто обобщенные и деперсонализированные результаты опроса.

Этот опрос добровольный. Мы хотим услышать мнение всех сотрудников, но сотрудники не обязаны отвечать, если они не хотят. Glint не будет сообщать Рио Тинто о том, кто участвовал и кто не участвовал в опросе.

Чтобы компания Glint смогла проводить опрос, в том числе отправлять письма по электронной почте каждому сотруднику Рио Тинто, предлогая им поучаствовать в опросе, и проверить, являются ли участники опроса сотрудниками компании, Рио Тинто предоставила GLint ограниченные персональные данные о каждом сотруднике, включая ваше имя и адрес электронной почты, род вашей деятельности, возрастную группу и ваше место нахождения в компании. Это позволяет Glint управлять опросом сотрудников независимо от Рио Тинто. Это также помогает GLint определить тип ваших обязанностей и ваше местоположение в компании. А также позволяет Glint анализировать ответы (на конфиденциальной основе) и, как это объясняется ниже, подготовить обощенные и обезличенные отчеты для Rio Tinto.

Glint будет обрабатывать персональные данные и результаты опроса в Соединенных Штатах. Поскольку Соединенные Штаты - это страна, в которой нет законов о конфиденциальности данных, эквивалентных тем, которые существуют в странах, где присутствует Рио Тинто, Glint обязалась следовать строгим положениям договоров о секретности и конфиденциальности данных, в том числе дополнительных типовых договоров ЕС, которые регулируют передачу персональных данных граждан ЕС.

После проведения опроса компанией Glint, только обобщенные и анонимные результаты опроса будут доведены до сведения Рио Тинто. Это означает, что Рио Тинто не должен получать от Glint никакой информации, позволяющей по ответам опроса идентифицировать личность сотрудника. Согласно договору Glint также обязан рассматривать все ответы как конфиденциальные.

Однако, пожалуйста, будьте внимательны, когда вы заполняете поле "текст в произвольной форме", не выдавайте данные о вашей личности (прямо или косвенно через то, что вы описываете). Это поможет Glintсохранить вашу анонимность.

Для получения дополнительной информации о конфиденциальности данных в Рио Тинто, пожалуйста, см. Политика конфиденциальности персональных данных Рио Тинто (в разделе «Политика и стандарты» на портале Prospect или на публичном веб-сайте Рио Тинто в разделе «Конфиденциальность»).

Naša anketa za zaposlene – obaveštenje o privatnosti podataka

Rio Tinto je angažovao kompaniju Glint Inc (eksternu kompaniju za anketiranje) da sprovede „Anketiranje naših zaposlenih“ i dostavi Rio Tintu sve rezultate ankete ukupno bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince.

Ova anketa je dobrovoljna. Želimo da čujemo mišljenja svih zaposlenih, ali zaposleni ne moraju da odgovore ako ne žele. Glint neće prijaviti Rio Tintu ko je učestvovao ili nije učestvovao u anketi.

Da bi omogućio Glintu da sprovede anketu, uključujući slanje e-poruka svim zaposlenima kojim se pozivaju da odgovore na pitanja iz ankete, kao i da verifikuje da su učesnici ankete zaposleni u Rio Tintu, Rio Tinto je dostavio Glintu ograničene lične podatke o svakom zaposlenom. Ti podaci obuhvataju Vaše ime i adresu e-pošte, tip uloge, opseg starosti i položaj u kompaniji. Time je Glintu omogućeno da upravlja postupkom anketiranja nezavisno od Rio Tinta. To omogućuje Glintu takođe da (poverljivo) analizira odgovore i, kao što je objašnjeno u nastavku, pripremi izveštaje za Rio Tinto sa sakupljenim i depersonalizovanim podacima.

Glint će obraditi lične podatke i rezultate ankete u Sjedinjenim Državama. Budući da su Sjedinjene Države zemlja koja nema zakone o privatnosti podataka koji su ekvivalentni onima u drugim zemljama u kojima Rio Tinto posluje, Glint je stavio na snagu jake ugovorne odredbe u pogledu privatnosti i poverljivosti podataka, uključujući i dodatne ugovore po modelu EU kojima se reguliše prenos ličnih podataka iz EU.

Po okončanju ankete, Glint će Rio Tintu dostaviti samo ukupne rezultate ankete koji će biti učinjeni anonimnim. To znači da Rio Tinto neće dobiti nikakve informacije od Glinta koje bi omogućile da se odgovori na pitanja iz ankete povežu sa pojedincem koji se može identifikovati. Glint je takođe ugovorom obavezan da tretira sve odgovore kao poverljive.

Međutim, vodite računa kada budete popunjavali polja za unos teksta kako se ne biste na taj način identifikovali (direktno ili indirektno kroz ono što opisujete). To će pomoći Glintu da očuva vašu anonimnost.

Više informacija o privatnosti podataka u Rio Tintu potražite u Rio Tintovom „Standardu u pogledu privatnosti podataka“ (u odeljku „politika i standardi“ na portalu Prospect ili na eksternoj Rio Tintovoj veb lokaciji u odeljku „privatnost“).

全民调查 - 数据隐私通知

力拓集团已与 Glint 公司(一家外部调查公司)订立合同,执行“全民调查”,Glint 公司将向力拓集团提供汇总后的匿名调查结果。

本调查采取自愿的原则。我们希望能够聆听到所有员工的想法,但并不强制员工参与调查。Glint 公司不会向力拓集团报告参与或未参与调查的人员。

为使 Glint 公司能够管理调查流程,其中包括向各位员工发送电子邮件,以便邀请员工响应调查,以及验证调查参与者是否为力拓集团员工,力拓集团向 Glint 公司提供了关于各位员工的部分个人数据,包括员工姓名及邮件地址、职位类型、年龄范围及工作地点。这使 Glint 公司能够独立于力拓集团管理调查流程,亦能令Glint按保密基准分析回复结果,为力拓集团编制汇总后的匿名报告。

Glint 公司将在美国境内处理个人数据和调查结果。由于美国所采用的数据隐私法规可能与其他力拓集团所在国家/地区采用的法规不同,因此 Glint 公司执行高标准的数据隐私合约和保密条款,其中包括其他欧盟合同条款,以便管理欧盟中个人数据的传输。

调查完成后,仅向力拓集团报告汇总后的调查结果。也就是说,力拓集团应该不会从 Glint 公司收到任何能使调查答案联系到个人身份的信息。根据合约,Glint 必须以保密的形式处理所有答案。

此外,请注意在完成“自由文本”框时不要提供能够确定您身份的信息(即通过描述直接或间接提供)。这有助于 Glint 公司保持您的匿名性。

有关力拓集团数据隐私的详细信息,请查看“力拓集团数据隐私标准”(位于公司内网的“政策和标准”下方或力拓集团外部网站的“隐私”下方)。