Data privacy notice

Data privacy notice

This content is available in other languages:

Our People Survey - Data privacy notice

Rio Tinto has engaged Glint Inc (an external survey company) to conduct our "People Survey" and to provide Rio Tinto with aggregated and de-identified survey results.

This survey is voluntary. We want to hear from all employees, but employees do not have to respond if they do not want to. Glint will not report to Rio Tinto who has or has not participated in the survey.

To enable Glint to administer the survey, including sending out e-mails to each employee inviting them to respond to the survey, to validate survey participants as Rio Tinto employees and to assess responses, Rio Tinto has provided Glint with personal data about each employee in advance of the survey. This includes your name and email address, the language you speak, your role type and role group, your age range, how long you have worked for Rio Tinto (by range) and where you are located within the company (location and functional area), and similar data categories. You will also be asked some demographic questions in the survey itself.  Receiving this personal data and demographic information allows Glint to manage the survey process independently of Rio Tinto. It also enables Glint to analyse the responses (on a confidential basis) and as explained below, to prepare aggregated and de-identified reports for Rio Tinto.

Glint will process the personal data and the survey results in the US. As the US is a country that does not have data privacy laws that are equivalent to those in other Rio Tinto countries, Glint has executed strong contractual data privacy and confidentiality terms, including additional EU model contracts to govern the transfers of EU personal data.

Once the survey has been conducted, only aggregated and de-identified survey results will be reported by Glint to Rio Tinto. This means that Rio Tinto should not receive reports from Glint that enables survey answers to be linked back to an identifiable individual. More information is in the Glint privacy policy. Glint also is contractually obliged to treat all responses as confidential.

However please take care when you complete the 'free text' boxes not to identify yourself (ie directly or indirectly through what you describe). This will help Glint not to identify you in its reports to Rio Tinto.

From time to time, Rio Tinto may also provide additional aggregated and de-identiifed data to Glint, so that it can conduct further analysis using the survey responses. If it does so, no personal data relating to you will be included in the data that is provided to Glint, or in any Glint reports back to Rio Tinto. Such reports will only include aggregated information.

For more information about data privacy at Rio Tinto, please see the Rio Tinto Data Privacy Standard (under “policies and standards” on Prospect, or on the external Rio Tinto website under “privacy”).

Ons Menseopname - Dataprivaatheidskennisgewing

Rio Tinto het Glint Geïnkorporeer (‘n eksterne opnamemaatskappy) betrek om Ons Menseopname te doen en om aan Rio Tinto saamgestelde en anonieme opnameresultate te voorsien.

Hierdie opname is vrywillig. Ons wil graag van alle werknemers hoor, maar werknemers hoef nie deel te neem  indien hulle nie wil nie. Glint sal nie aan Rio Tinto rapporteer oor wie het of het nie aan die opname deelgeneem nie.

Om Glint in staat te stel om die opname te doen, waaronder die stuur van e-posse aan elke werknemer om hulle te nooi om die opname te beantwoord, en om opnamedeelnemers as Rio Tinto-werknemers te bevestig en reaksies te assesseer, het Rio Tinto persoonlike inligting oor elke werknemer aan Glint voor die opname voorsien. Dit sluit in jou naam en e-posadres, die taal wat jy praat, jou soort rol en rolgroep, in watter ouderdomsgroep jy is, hoe lank jy vir Rio Tinto gewerk het (volgens opeenvolging) en waar in die maatskappy jy jou bevind (ligging en funksionele terrein), en soortgelyke inligtingkategorieë. Jy sal ook sommige demografiese vrae in die opname self gevra word. Die ontvangs van hierdie persoonlike en demografiese inligting stel Glint in staat om die opnameproses onafhanklik van Rio Tinto te bestuur. Dit help Glint ook om die antwoorde vertroulik te ontleed, en soos hieronder uiteengesit om saamgestelde en anonieme verslae vir Rio Tinto op te stel.

Glint sal die personeeldata en die opnameresultate in die Verenigde State verwerk. Omdat die Verenigde State 'n land is wat nie dataprivaatheidswetgewing het wat soortgelyk is aan ander Rio Tinto-lande s'n nie, het Glint streng kontraktuele dataprivaatheids- en vertroulikheidsvoorwaardes uitgevoer, insluitend bykomende EU-modelkontrakte om die oordragte van EU-personeeldata te beheer.

Wanneer die opname voltooi is, sal slegs saamgestelde en anonieme opnameresultate deur Glint aan Rio Tinto gerapporteer word. Dit beteken dat Rio Tinto geensins verslae van Glint behoort te ontvang wat opnameresultate aan ’n identifiseerbare individu kan koppel nie. Meer inligting is in die Glint-privaatheidsbeleid - https://www.glintinc.com/privacy/. Glint is ook kontraktueel verplig om alle antwoorde as vertroulik te hanteer.

Wees egter asseblief versigtig wanneer jy die "vryetekskassies" invul om jouself nie te identifiseer nie (dit wil sê direk of indirek deur wat jy beskryf). Dit sal Glint help om jou nie te identifiseer in hul verslae aan Rio Tinto nie.

Van tyd tot tyd kan Rio Tinto ook bykomende saamgestelde en anonieme inligting aan Glint voorsien sodat hulle verdere ontleding kan doen deur die opname-antwoorde te gebruik. As hulle dit wel doen, sal geen persoonlike inligting wat met jou verband hou ingesluit word in die inligting wat aan Glint voorsien word nie, of in enige Glint-verslae aan Rio Tinto nie. Sulke verslae sal net saamgestelde inligting bevat.

Vir meer inligting oor dataprivaatheid by Rio Tinto, verwys asseblief na die Rio Tinto-Dataprivaatheidstandaard (by “policies and standards” op Prospect, of op die eksterne Rio Tinto-webwerf by “privaatheid”).

Encuesta para empleados: información acerca de la privacidad de los datos

Rio Tinto ha contratado a Glint Inc. (una empresa externa especializada en sondeos) para que lleve a cabo la encuesta para empleados y que suministre a Rio Tinto resultados completos y anónimos.

Esta encuesta es voluntaria. Deseamos conocer la opinión de todos los empleados, pero aquellos que no deseen ser entrevistados pueden no responder a la convocatoria. Glint no informará a Rio Tinto los nombres de quienes hayan participado o no de la encuesta.

Para permitirle a Glint administrar la encuesta, incluso mediante el envío de correos electrónicos a cada uno de los empleados invitándolos a responder la encuesta, así como mediante la validación de los participantes de la encuesta como empleados de Rio Tinto, Rio Tinto proporcionó a Glint algunos datos personales de cada empleado, incluyendo su nombre y dirección de correo electrónico, sus funciones, su rango de edad y su ubicación dentro de la empresa. De esta manera, Glint puede gestionar el proceso de encuesta sin depender de Rio Tinto. También permite a Glint analizar las respuestas de forma confidencial, como se explica a continuación, a fin de  preparar informes consolidados y anónimos para Rio Tinto

Una vez realizada la encuesta, Glint solo informará a Rio Tinto los resultados finales y anónimos de la encuesta. Esto significa que Rio Tinto no debería recibir ninguna información de Glint que permita relacionar las respuestas de la empresa con algún empleado en particular. Asimismo, Glint está obligado por contrato a mantener la confidencialidad de todas las respuestas.

Sin embargo, al completar los casilleros de "texto libre", recuerde no proporcionar información personal (ya sea de forma directa o indirecta, a través de su descripción). De esta forma, Glint podrá mantener su anonimato.

Para obtener más información acerca de la privacidad de los datos en Rio Tinto, consulte los Estándares de privacidad de los datos de Rio Tinto, en la opción “policies and standards” (políticas y estándares) de la pestaña Prospect (Perspectiva) o en el sitio web externo de Rio Tinto, opción “privacy” (privacidad).

Notre sondage auprès des employés – Avis sur la confidentialité des données

Rio Tinto a retenu les services de Glint Inc. (une firme de sondage externe) pour mener son « sondage auprès des employés » et lui fournir des résultats compilés et anonymisés.

La participation au sondage est facultative. Nous voulons connaître l’avis de tous les employés, mais ceux-ci ne sont pas tenus de répondre au sondage. Glint ne communiquera pas à Rio Tinto l’identité des participants.

Pour permettre à Glint d’administrer ce sondage, et notamment d’envoyer des e-mails à chaque employés pour les inviter à répondre au sondage, de vérifier que les participants au sondage sont bien des employés Rio Tinto et d’analyser les réponses, Rio Tinto a fourni à Glint des données personnelles sur chaque employé, notamment le nom, l'adresse e-mail, la langue parlée, le type de poste et la catégorie de poste, la tranche d'âge, l’ancienneté chez Rio Tinto (par tranche), la situation géographique et fonctionnelle dans l’entreprise, et des données similaires. Vous devrez également répondre à des questions démographiques pendant le sondage. Ces données personnelles et ces informations démographiques permettront à Glint de gérer le processus du sondage indépendamment de Rio Tinto. Elles permettront également à Glint d'analyser les réponses (de manière confidentielle) et comme indiqué ci-dessous, d'élaborer des rapports compilés et anonymisés pour le compte de Rio Tinto.

Glint traitera les données personnelles et les résultats du sondage aux États-Unis. En matière de confidentialité des données, les États-Unis ne disposent pas de lois équivalentes à celles d’autres pays où Rio Tinto est présent. Glint s’est donc engagée à respecter des conditions contractuelles rigoureuses visant la protection des données et la confidentialité, notamment les contrats types de l’Union européenne régissant le transfert de données personnelles.

Une fois le sondage effectué, Glint communiquera seulement des résultats compilés et anonymisés à Rio Tinto. Cela signifie que Rio Tinto ne reçoit rien de Glint permettant de lier les réponses au sondage à une personne identifiable. Plus d’informations dans la politique de confidentialité Glint - https://www.glintinc.com/privacy/. Glint est également contractuellement tenue de traiter toutes les réponses de manière confidentielle.

Cependant, en remplissant les zones de texte libre, faites attention à ne pas vous identifier (directement ou indirectement par vos descriptions). Cela aidera Glint à respecter votre anonymat.

De temps à autre, Rio Tinto peut également fournir des données compilées et anonymisées à Glint pour lui permettre de conduire d’autres analyses à l’aide des réponses aux enquêtes. Dans ce cas, aucune donnée personnelle vous concernant ne sera incluse dans les données fournies à Glint ou dans les rapports de Glint à l’attention de Rio Tinto. Ces rapports ne contiendront que des informations compilées.

Pour en savoir plus sur la confidentialité des données chez Rio Tinto, voir la Norme de confidentialité des données de Rio Tinto (sous « politiques et normes » sur Prospect, ou sur le site Web externe de Rio Tinto, sous « privacy »).

Rio Tinto hefur fengið Glint Inc (sjálfstætt könnunarfyrirtæki) til að framkvæma „Starfsmannakönnun okkar“ og til að láta Rio Tinto í té samanteknar og ópersónugreinanlegar niðurstöður.

 

Þátttaka í könnuninni er valfrjáls. Við viljum heyra frá öllum starfsmönnum en starfsmenn þurfa ekki að svara ef þeir vilja það ekki. Glint mun ekki veita Rio Tinto upplýsingar um það hvaða starfsmenn hafa svarað eða ekki svarað könnuninni.

Til að gera Glint kleift að hafa umsjón með könnuninni, þar á meðal að senda tölvupósta til hvers starfsmanns þar sem viðkomandi er boðið að svara könnuninni og til að sannvotta að þátttakendur séu starfsmenn Rio Tinto, hefur Rio Tinto látið Glint í té takmarkaðar persónuupplýsingar um hvern starfsmann.  Þær fela í sér nafn þitt og netfang, tungumálið sem þú talar, tegund stöðu og flokkur stöðu, aldursbil þitt, hve lengi þú hefir starfað hjá Rio Tinto (með sviði) og hvar þú ert innan fyrirtækisins (staðsetning og stöðusvið) og álíka gagnaflokkar. Lýðfræðilegar spurningar verða einnig lagðar fyrir þig í könnuninni.  Þessar persónuupplýsingar og lýðfræðilegar upplýsingar gera Glint kleift að hafa umsjón með könnunarferlinu án tilstuðlan Rio Tinto. Það auðveldar einnig Glint að greina svörin (með trúnaði) eins og útskýrt er að neðan svo hægt sé að setja saman samanlagðar og óauðkennanlegar skýrslur fyrir Rio Tinto

Glint mun vinna með persónuupplýsingarnar og niðurstöður könnunarinnar í Bandaríkjunum. Þar sem Bandaríkin hafa ekki sömu persónuverndarlög og önnur lönd þar sem Rio Tinto starfar hefur Glint gengist undir stranga samningsskilmála um persónuvernd og trúnað, þar á meðal aukasamninga um flutning á persónuupplýsingum starfsmanna innan Evrópusambandsins sem byggja á reglum sambandsins um persónuvernd.

Eftir að úrvinnslu könnunarinnar er lokið fær Rio Tinto aðeins uppgefnar samanteknar og nafnlausar niðurstöður. Þetta þýðir að Rio Tinto ætti ekki að fá neinar upplýsingar frá Glint sem gera kleift að rekja svör til ákveðinna einstaklinga.  Frekari upplýsingar eru í persónuverndarstefnu Glint - https://www.glintinc.com/privacy/. Glint ber einnig skylda til þess samkvæmt samningi að gæta trúnaðar um öll einstök svör.

Við útfyllingu á frjálsum textareitum skaltu gæta þín að auðkenna ekki sjálfa/n þig (þ.e. með lýsingum þínum beint eða óbeint)  Það hjálpar Glint að viðhalda nafnleysi þínu í skýrslum sínum sem sendar eru til Rio Tinto.

Öðru hverju kann Rio Tinto að veita samanteknar og ópersónugreinanlegar viðbótarupplýsingar til Glint svo að fyrirtækið getir framkvæmt frekari greiningu með því að notast við svör könnunar.  Ef svo er munu engar persónuupplýsingar sem tengjast þér fylgja þeim upplýsingar sem veittar eru Glint, eða vera í neinum skýrslum Glint sem sendar eru til Rio Tinto.   Slíkar skýrslur munu aðeins innihalda samantektar upplýsingar.

Frekari upplýsingar um persónuvernd hjá Rio Tinto er að finna í staðli Rio Tinto um persónuvernd (á Prospect undir „policies and standards“ og á ytri heimasíðu Rio Tinto undir „privacy“).

Naoty mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny fanadihadihana atao amin'ny mpiasa.

Nanakarama an’i Glint Inc (orinasa iray ivelan’i Rio Tinto mpanao fandihadiana) i Rio Tinto mba hanatanteraka “ny Fanadihadiana atao amin'ny mpiasa eto anivon'i Rio Tinto ary hanome an’i Rio Tinto ny vokatry ny fanadihadiana feno sy tsy fantatra anarana.

Antsitrapo ny fandraisana anjara amin’ity fanadihadiana ity. Maniry izahay ny hahazo valiny avy amin’ny mpiasa rehetra saingy raha misy mpiasa tsy te handray anjara dia afaka tsy mandray anjara izy. Tsy hanao tatitra amin’i Rio Tinto velively i Glint ka hilaza hoe iza na iza no tsy handray anjara amin’ny fanadihadiana.

Mba hahafahan'i Glint mitantana ilay fanadihadina, ao anatin’izany ny fandefasama mailaka amin'ny mpiasa tsirairay hanasana azy ireo mba hamaly ilay fanadihadiana, hanamafy ireo mpandray anjara amin’ny fanadihadiana amin’ny maha mpiasan’i Rio Tinto azy ary hanombanana ny valiny dia  tsy maintsy nanome antontan-kevitra vitsivitsy mialoha momba ny mpiasa ho an’i Glint i Rio Tinto. Anisan'izany ny anaranao, ny mailaka, ny teny fiteninao sy ny andraikitrao, ny sokajin-taona misy anao ary hoe hafiriana izay no niasanao tao amin’i Rio Tinto (araka ny sandany) ary aiza no misy anao ao amin’ny orinasa (ny toerana sy ny asa misy anao) ary ny sokajy antontan-kevitra. Hanontaniana mikasika ny isan’ny olona ihany koa mandritra ny fanadihadiana. Ny fahazoana ireny antontan-kevitra manokana ireny sy ny mombamomba ny isan’ny olona dia hahafahan’i Glint mitantana ilay fanadihadiana mitokana ho an'i Rio Tinto. Izany ihany koa dia hanampy an'i Glint mba hamakafaka ny valiny (amin’ny tsiambaratelo) ary tahaka ny fanazavana eo ambany dia mba hanomanana tatitra feno sy ao anatin’ny tsiambaratelo ho an’i Rio Tinto.

Any Etazonia no hiasan’i Glint ny data manokana sy ny valin’ny fanadihadiana. Kosa satria i Etazonia dia firenena tsy manana lalana momba ny fitazonana tsiambaratelo ny data mitovy ny any amin’ireo izay firenena misy an’i Rio Tinto, nanao fifanarahana mikasika ny fepetra fitazonana ho tsiambaratelo sy tsy hisy mpahalala matanjaka tokoa i Glint. Ao anatin’izany ny fifanarahana modely Vondrona Eoropeana fanampiny izay mifehy ny famindrana data manokana eo amin’ny Vondrona Eoropeana.   

Aorian’ny fanadihadiana dia ireo valin’ny fanadihadiana feno sy tsy fantatra anarana ihany no halefan’i Glint any amin’i Rio Tinto. Midika izany fa i Rio Tinto dia tsy tokony hahavoaray na inona na inona avy amin’i Glint ka hahafahany mampifandray ny valin’ny fanadihadiana amin’ izay mpiasa nandray anjara. Hahitanao fanampim-panazavana mikasika ny rafitra fitanana ho tsiambaratelo ny https://www.glintinc.com/privacy/.  I Glint ihany koa araka ny fifanarahana dia tsy maintsy mikirakira ny valin’ny fanadihadiana rehetra ho tsiambaratelo.

Mitandrema anefa mba tsy hanao izay hamantarana anao (mivantana na tsy mivantana) rehefa mameno ireo faritra natao hanoratana ny hevitrao ianao. Hanampy an'i Glint tsy hamoaka ny momba anao izany mandritra ny tatitra ataony amin’I Rio Tinto.

Indraindray, mety hanome data feno sy tsy fantatra anarana any amin’i Glint i Rio Tinto mba hahafahany manao fanadihadiana bebe kokoa amin’ny alalan’ny valin’ny fanadihadiana. Rehefa miseho izany dia tsy hisy data manokana momba anao amin’ireo data izay alefa any amin’i Glint na amin’ny tatitra nataon’i Glint izay averina any amin’I Rio Tinto. Ireo tatitra ireo dia hahitana fampahalalana feno fotsiny ihany.

Raha mila fanazavana fanampiny mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antontan-taratasin’olona manokana ato amin’i Rio Tinto ianao dia afaka mijery ny fenitra mahakasika ny fitantanana ny tsiambaratelon’ny antontan-taratasin’olona manokana (izay hita ao amin’ny “policies and standards” ao amin’ny Prospect na ao amin’ny tranokalan’i Rio Tinto eo ambanin’ny ‘Privacy’)

Ажилчдын судалгаа – Мэдээллийн нууцын мэдэгдэл

Рио Тинто ажилчдын дунд судалгаа

явуулахаар бие даасан судалгааны “Глинт” корпорацитай хамтран ажиллаж байгаа бөгөөд зөвхөн нэгтгэсэн, нууцыг хадгалсан судалгааны хариуг авах юм.

Уг судалгаа нь сайн дурынх. Бид бүх ажилчдын сэтгэгдлийг авах хүсэлтэй байгаа ч та оролцох хүсэлгүй бол татгалзаж болно. Оролцсон болон оролцоогүй хүмүүсийн нэрсийг “Глинт” корпораци Рио Тинтод мэдэгдэхгүй.

Ажилтан бүрд судалгаанд оролцохыг урьсан цахим шуудан илгээх зэргээр судалгааг зохион байгуулж, Рио Тинтогийн ажилтан болохыг баталгаажуулж, судалгааны хариуг үнэлж дүгнэх боломжоор хангахын тулд судалгаа эхлэхээс өмнө Рио Тинтогоос “Глинт” корпорацид ажилтан нэг бүрийн талаарх зарим хувийн мэдээллийг өгсөн болно. Үүнд таны нэр, цахим шуудангийн хаяг, хэлний мэдлэг, ажил үүргийн хуваарь, ажил үүргийн бүлэг, нас, Рио Тинтод ажилласан хугацаа (ойролцоогоор), аль салбар хэлтэст харъяалагддаг (байршил, чиг үүрэг) болон үүнтэй ижил төстэй мэдээлэл орно. Судалгааны хүрээнд мөн танаас хүн амзүйн зарим асуулт асуух болно. Энэхүү хувийн мэдээлэл болон хүн амзүйн мэдээллийг хүлээн авснаар “Глинт” корпораци Рио Тинтогоос хараат бус байдлаар судалгаа явуулах боломжтой болно. Энэ нь мөн “Глинт” корпорацид хариултуудыг (нууцлалтай) задлан шинжилж, доор тайлбарласанчлан таны нэрийг дурдахгүйгээр судалгааны нэгтгэсэн дүнг гаргаж Рио Тинтод мэдээлэх боломж өгнө.

“Глинт” тухайн хувийн мэдээллийг Америкийн Нэгдсэн Улсад боловсруулна. Америкийн Нэгдсэн Улсын мэдээллийн нууцын хууль нь бусад орнуудыхаас өөр учир “Глинт” дангаар маш сайн мэдээллийн нууцыг хадгалах гэрээ байгуулсан. Энэ гэрээнд Европын холбоонд хамааралтай мэдээллийг чандлан хадгалахын тулд Европын холбооны мэдээллийн нууцын гэрээний загварыг ашигласан билээ.

Судалгаа дуусгавар болсны дараагаар зөвхөн нэгтгэсэн, хувийн мэдээллийг чандлан хадгалсан судалгааны хариу Рио Тинтод очих болно. Өөрөөр хэлбэл, Рио Тинтод ирэх судалгааны хариуг судалгаа өгсөн хүнтэй эргэж холбох боломжгүй гэсэн үг. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл https://www.glintinc.com/privacy/ гэсэн хаягаар орж “Глинт” корпорацийн нууцлалын бодлогыг уншиж танилцана уу. “Глинт” судалгааны хариулт бүрийн нууцыг чандлан хадгалах гэрээтэй.

Гэхдээ "чөлөөтэй хариулт өгөх" нүднүүдийг бөглөхдөө өөрийгөө таниулах (өөрөөр хэлбэл бичсэн зүйлээрээ өөрийгөө шууд буюу шууд бусаар таниулах) зүйл бичихгүй байхад анхаарна уу.  Ингэснээр "Глинт"-ээс Рио Тинтод өгөх судалгааны тайландаа таны нэр усыг мэдэгдүүлэхгүй байхад тусална.

Зарим үед Рио Тинто "Глинт" корпорацид нэгтгэсэн, нууцыг хадгалсан нэмэлт мэдээлэл өгч, судалгааны хариуг ашиглан нэмэлт дүн шинжилгээ хийлгэж болно. Энэ тохиолдолд "Глинт" корпорацид өгсөн мэдээлэлд болон "Глинт" корпорациос Рио Тинтод ирүүлэх аливаа тайлан мэдээлэлд тантай холбоотой ямар ч хувийн мэдээллийг устгахгүй.  Ийм тайлан мэдээлэлд зөвхөн нэгтгэсэн мэдээлэл орно.

Рио Тинтогийн мэдээллийн нууцлалын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Рио Тинтогийн мэдээллийн нууцлалын стандартыг (Проспект хуудасны “бодлого, стандарт” хэсэг, эсвэл Рио Тинтогийн цахим хуудасны "нууцлал" хэсэгт буй) үзнэ үү.

Personeelsenquête - Gegevensbeschermingverklaring

Rio Tinto heeft Glint Inc (een extern onderzoeksbureau) in de arm genomen om onze "personeelsenquête" uit te voeren en om Rio Tinto te voorzien van samengevoegde en geanonimiseerde onderzoeksresultaten.

De deelname aan dit onderzoek is vrijwillig. Wij willen graag van al onze medewerkers een antwoord, maar medewerkers die niet mee willen werken aan de enquête zijn niet verplicht deel te nemen. Glint zal niet aan Rio Tinto melden wie wel en wie niet heeft deelgenomen.

Om Glint de enquête uit te laten voeren – waaronder het versturen van e-mails naar alle werknemers om hen uit te nodigen deel te nemen aan de enquête, het valideren van deelnemers als Rio Tino-medewerkers en het verwerken van de antwoorden – heeft Rio Tinto aan Glint enige persoonlijke gegevens over iedere medewerker verstrekt, zoals uw naam en e-mailadres, uw taal, uw functietype en functiegroep, uw leeftijdscategorie, uw aantal dienstjaren bij Rio Tinto (per categorie), uw geografische locatie in de onderneming (locatie en functiegroep) en vergelijkbare gegevenscategorieën. In de enquête worden ook enkele demografische gegevens gevraagd. Dankzij deze persoonlijke en demografische gegevens kan Glint de enquête onafhankelijk van Rio Tinto uitvoeren. Deze gegevens stellen Glint ook in staat om de antwoorden te analyseren (op vertrouwelijke basis) en, zoals hieronder uitgelegd, om samengevoegde en niet-geïdentificeerde  rapporten te verstrekken aan Rio Tinto.

Glint zal de persoonsgegevens en de resultaten van de enquête in de Verenigde Staten verwerken. Aangezien de Verenigde Staten geen gegevensbeschermingswetten hebben die overeenstemmen met die in andere Rio Tinto-landen, is Glint gehouden aan strenge contractuele verplichtingen inzake de gegevensbescherming en geheimhouding, waaronder aanvullende contracten op basis van EU-modellen die de overdracht van persoonsgegevens uit de EU regelen.

Nadat de enquête is uitgevoerd, rapporteert Glint alleen samengevoegde en geanonimiseerde resultaten aan Rio Tinto. Dit betekent dat Rio Tinto niets van Glint behoort te ontvangen waarmee de antwoorden op de enquête kunnen worden teruggeleid naar herkenbare individuen. Meer informatie is beschikbaar in het privicybeleid van Glint op https://www.glintinc.com/privacy/. Glint is ook contractueel verplicht alle antwoorden vertrouwelijk te behandelen.

Let er echter op dat u bij het invullen van de "vrije velden" uzelf niet identificeert (direct of indirect door hetgeen u beschrijft). Dit helpt Glint om uw anonimiteit te bewaren.

Soms kan Rio Tinto ook aanvullende samengevoegde en geanonimiseerde gegevens aan Glint verstrekken, zodat Glint de antwoorden op de enquête nader kan analyseren. In dit geval worden geen persoonsgegevens over u opgenomen in de aan Glint verstrekte informatie, noch in de door Glint aan Rio Tinto geleverde rapporten. Deze rapporten bevatten alleen samengevoegde informative.

Bekijk voor meer informatie over de gegevensbescherming bij Rio Tinto de ‘Rio Tinto Dataprivacynorm’ (onder “beleid en normen” op Prospect of op de externe Rio Tinto-website in de rubriek “privacy”).

Nossa Pesquisa de Opinião dos Colaboradores – Aviso sobre Privacidade de Dados

A Rio Tinto contratou a Glint Inc (uma empresa de pesquisa terceirizada) para realizar a nossa “Pesquisa de Opinião dos Colaboradores” e para fornecer à Rio Tinto resultados da pesquisa de forma agregada e sem identificação.

Esta pesquisa de opinião é voluntária. Queremos ouvir todos os colaboradores, mas eles não têm de responder caso não queiram. A Glint não relatará à Rio Tinto quem participou ou não da pesquisa de opinião.

Para permitir que a Glint administre a pesquisa, incluindo o envio de e-mails para cada colaborador convidando-os a responder a pesquisa de opinião e validar os participantes da pesquisa como colaboradores da Rio Tinto, a Rio Tinto forneceu à Glint alguns dados pessoais sobre cada colaborador, entre os quais nome e endereço de e-mail, seu tipo e grupo de função, faixa etária, tempo de casa (por faixa) e onde você está localizado dentro da empresa (local e área funcional), e categorias de dados similares. Também haverá algumas perguntas demográficas dentro da pesquisa. Tais dados pessoais e informações demográficas permitem que a Glint gerencie o processamento da pesquisa de opinião de forma independente da Rio Tinto. Permite também que a Glint analise as respostas (de maneira confidencial) e, conforme explicado abaixo, prepare relatórios agregados e sem identificação para a Rio Tinto.

A Glint processará os dados pessoais e os resultados da pesquisa de opinião nos Estados Unidos. Como neste país não há leis de privacidade de dados equivalentes às leis dos países onde a Rio Tinto está presente, a Glint assinou rigorosos termos contratuais de confidencialidade e de privacidade de dados, incluindo contratos-modelos da União Europeia adicionais para reger as transferências dos dados pessoais da União Europeia.

Uma vez realizada a pesquisa de opinião, somente os resultados anônimos e agregados da pesquisa de opinião serão relatados pela Glint para a Rio Tinto. Isto significa que a Rio Tinto não deve receber relatórios da Glint que permitam a associação das respostas da pesquisa de opinião a um indivíduo identificável. Há mais informações na política de privacidade da Glint https://www.glintinc.com/privacy/. A Glint também está contratualmente obrigada a tratar todas as respostas como confidenciais.

No entanto, tome cuidado ao preencher os campos de “texto livre” para não se identificar (por exemplo, direta ou indiretamente, através do que você descreve). Isto ajudará a Glint a proteger o seu anonimato.

De tempos em tempos, a Rio Tinto também pode fornecer dados adicionais agregados e sem identificação para a Glint para que uma análise mais aprofundada seja realizada usando as respostas da pesquisa. Caso isso aconteça, nenhum dado pessoal relacionado a você será incluído nos dados fornecidos à Glint, ou em nenhum relatório da Glint para a Rio Tinto. Tais relatórios somente incluirão informações agregadas.

Para mais informações sobre privacidade de dados na Rio Tinto, consulte a Norma de Privacidade de Dados da Rio Tinto (em “políticas e normas” no Prospect, ou no site externo da Rio Tinto em “privacidade”).

Опрос наших сотрудников - Уведомление о конфиденциальности данных

Рио Тинто поручила GLint Inc (третья сторона, оказывающая услуги маркетинговых исследований) провести «Опрос наших сотрудников» и предоставить Рио Тинто обобщенные и деперсонализированные результаты опроса.

Этот опрос добровольный. Мы хотим услышать мнение всех сотрудников, но сотрудники не обязаны отвечать, если они не хотят. Glint не будет сообщать Рио Тинто о том, кто участвовал и кто не участвовал в опросе.

Чтобы компания Glint смогла проводить опрос, в том числе отправлять письма по электронной почте каждому сотруднику Рио Тинто, предлагая им поучаствовать в опросе, и проверить, являются ли участники опроса сотрудниками компании, Рио Тинто предоставила GLint ограниченные персональные данные о каждом сотруднике, включая ваше имя и адрес электронной почты, язык, на котором вы говорите, род вашей деятельности и вашу должность в группе,  возрастную группу, как долго вы работаете в Рио Тинто (по шкале), ваше место нахождения в компании (местоположение и функциональная область) и похожие категории данных. Вам также будут заданы некоторые демографические вопросы в самом опросе. Получение этих персональных данных и демографической информации позволяет Glint управлять опросом сотрудников независимо от Рио Тинто. Это также позволяет Glint анализировать ответы (на конфиденциальной основе) и, как это объясняется ниже,  подготовить обощенные и обезличенные отчеты для Rio Tinto.

Glint будет обрабатывать персональные данные и результаты опроса в Соединенных Штатах. Поскольку Соединенные Штаты - это страна, в которой нет законов о конфиденциальности данных, эквивалентных тем, которые существуют в странах, где присутствует Рио Тинто, Glint обязалась следовать строгим положениям договоров о секретности и конфиденциальности данных, в том числе дополнительных типовых договоров ЕС, которые регулируют передачу персональных данных граждан ЕС.

После проведения опроса компанией Glint только обобщенные и анонимные результаты опроса будут доведены до сведения Рио Тинто. Это означает, что Рио Тинто не должен получать от Glint никакой информации, позволяющей по ответам опроса идентифицировать личность сотрудника.  Дополнительная информация содержится в политике конфиденциальности Glint по адресу. Согласно договору Glint также обязан рассматривать все ответы как конфиденциальные.

Однако, пожалуйста, будьте внимательны, когда вы заполняете поле "текст в произвольной форме", не выдавайте данные о вашей личности (прямо или косвенно через то, что вы описываете). Это поможет Glint сохранить вашу анонимность при передаче данных Рио Тинто. 

Время от времени Рио Тинто может также предоставлять Glint дополнительные обобщенные и анонимные данные для того,  чтобы он мог проводить дальнейший анализ, используя ответы опроса. В этом случае никакие личные данные, идентифицирующие вас, не будут включены в данные, предоставленные компании Glint, или в любые отчеты Glint обратно компании Rio Tinto. Такие отчеты будут включать только обощенную информацию.

Для получения дополнительной информации о политике конфиденциальности данных Rio Tinto см. «Стандарт конфиденциальности данных Rio Tinto» (в разделе «Политика и стандарты» в Prospect или на открытом веб-сайте Rio Tinto в разделе «Конфиденциальность»).

Anketa za zaposlene – obaveštenje o privatnosti podataka

Rio Tinto je angažovao kompaniju Glint Inc (eksternu kompaniju za anketiranje) da sprovede „Anketu za zaposlene“ i dostavi kompaniji Rio Tinto objedinjene rezultate ankete bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince.

Ova anketa je dobrovoljna. Želimo da čujemo mišljenja svih zaposlenih, ali zaposleni ne moraju da odgovore ako ne žele. Glint neće prijaviti kompaniji Rio Tinto ko je učestvovao ili nije učestvovao u anketi.

Da bi omogućio kompaniji Glint da sprovede anketu, što uključuje slanje e-poruka zaposlenima sa pozivom da odgovore na pitanja iz ankete, verifikovanje učesnika ankete kao zaposlenih u kompaniji Rio Tinto i procenu odgovora, Rio Tinto je pre pokretanja ankete dostavio kompaniji Glint lične podatke o svakom zaposlenom. Ti podaci obuhvataju vaše ime i adresu e-pošte, maternji jezik, tip i grupu uloge, opseg uzrasta, koliko dugo radite za Rio Tinto (prema opsegu) i mesto u okviru kompanije (lokacija i odsek), kao i slične kategorije podataka. Pored toga, u samoj anketi će vam biti postavljena neka demografska pitanja. Ovi lični podaci i demografske informacije omogućavaju kompaniji Glint da upravlja postupkom anketiranja nezavisno od kompanije Rio Tinto. To joj omogućava i da (na poverljiv način) analizira odgovore i, kao što je objašnjeno u nastavku, pripremi objedinjene izveštaje za Rio Tinto bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince.

Glint će obraditi lične podatke i rezultate ankete u Sjedinjenim Američkim Državama. Budući da su Sjedinjene Američke Države zemlja koja možda nema zakone o zaštiti privatnosti podataka koji su ekvivalentni onima u drugim zemljama u kojima Rio Tinto posluje, Glint je uveo stroge ugovorne odredbe u pogledu zaštite privatnosti i poverljivosti podataka, uključujući i dodatne ugovore po modelu EU kojima se reguliše prenos ličnih podataka iz EU.

Po okončanju ankete, Glint će kompaniji Rio Tinto dostaviti samo objedinjene rezultate ankete bez podataka koji bi mogli identifikovati pojedince. To znači da Rio Tinto neće od kompanije Glint dobiti izveštaje koje omogućavaju povezivanje odgovora na pitanja iz ankete sa pojedincem koji se može identifikovati. Više informacija potražite u politici privatnosti kompanije Glint na adresi https://www.glintinc.com/privacy/. Pored toga, Glint je ugovorom obavezan da sve odgovore tretira kao poverljive.

Međutim, vodite računa kada budete popunjavali polja za unos teksta kako se ne biste na taj način identifikovali (direktno ili indirektno kroz ono što opisujete). To će pomoći kompaniji Glint da vas ne identifikuje u izveštajima koje šalje kompaniji Rio Tinto.

Rio Tinto može povremeno da dostavi kompaniji Glint i dodatne objedinjene podatke koji ne mogu da identifikuju pojedince kako bi pomoću odgovora na pitanja ankete obavila dodatnu analizu. U tom slučaju, podaci koji se dostavljaju kompaniji Glint i izveštaji koje ta kompanija šalje kompaniji Rio Tinto neće obuhvatati vaše lične podatke. Ti izveštaji će sadržati samo objedinjene informacije.

Više informacija o privatnosti podataka u kompaniji Rio Tinto potražite u „Standardu u pogledu privatnosti podataka“ kompanije Rio Tinto (u odeljku „politika i standardi“ na portalu Prospect ili na eksternoj Rio Tinto veb-lokaciji u odeljku „privatnost“).

员工调查 - 数据隐私通知

力拓集团已聘请 Glint 公司(一家外部调查公司)来执行我们的“员工调查”,Glint 公司将向力拓集团提供汇总后的匿名调查结果。

本调查采取自愿参与原则。我们希望能够聆听到所有员工的想法,但并不强制员工参与调查。Glint 公司不会向力拓集团报告参与或未参与调查的人员。

为使 Glint 公司能够管理调查流程(其中包括向员工发送参与调查的邀请电子邮件、验证调查参与者是否为力拓集团员工,以及评估回复情况),力拓集团在调查开始之前向 Glint 公司提供了各位员工的部分个人数据。其中包括您的姓名和电子邮件地址、您所说的语言、您的职位类型和职位分组、您的年龄范围、您在力拓集团的工作时间(范围)和您在公司中所处的位置(地点及职能区域),以及其他相似的数据类别。您也会在调查中被问及一些人口统计类问题。通过采集这些个人数据和人口统计信息,Glint 公司得以独立于力拓集团管理调查流程。这亦能使 Glint 公司在保密的基础上分析回复结果,为力拓集团编制汇总后的匿名报告(详情如下所述)。

Glint 公司将在美国境内处理个人数据和调查结果。由于美国所采用的数据隐私法规可能与力拓集团所在其他国家/地区采用的法规不同,因此 Glint 公司执行高标准的数据隐私合约和保密条款,其中包括附加的欧盟合同条款,以便管理欧盟个人数据的传输。

调查完成后,Glint 公司仅向力拓集团报告汇总后的匿名调查结果。即力拓集团不应从 Glint 公司收到任何能使调查答案联系到个人身份的报告。详见 Glint 公司隐私政策 - https://www.glintinc.com/privacy/。Glint 公司应履行合同义务,将所有答案以保密形式进行处理。

但是请注意,在填写“自由文本”框时请勿提供能够确定您身份的信息(即通过描述直接或间接提供)。这有助于 Glint 公司在提交给力拓集团的报告中确保匿名。

力拓集团将不时向 Glint 公司提供其他汇总后的匿名数据,以供使用调查回复进行进一步分析。如果确实如此,提供给 Glint 公司的数据以及返回给力拓集团的任何 Glint 报告中均不会包括与您有关的个人数据。此类报告中将只包括汇总信息。

有关力拓集团数据隐私的详细信息,请查看“力拓集团数据隐私标准”(位于公司 Prospect 门户的“政策和标准”部分或力拓集团外部网站的“隐私”部分)。